ІЦ

Цисар Ірина

30.09.2026 | 12:29

Відповідь надано

Чи потрібно подавати оцифровану трудову книжку до пенсійного фонду

При прийнятті нового співробітника перше працевлаштування, чи потрібновати до пенсійного фонду подати оцифровану трудову книжку якщо працівник її надав для заповнення ?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

30.09.2026 | 21:44

Очікує відповідь

Ні, не потрібно.

З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно.

Проте у Вашому випадку передавати до ПФУ скан трудової книжки із першим записом про прийняття на роботу взагалі не потрібно (ні Вам, ні працівниці) – сканування та подання через портал ПФУ здійснюється для тих трудових книжок, які містять записи про стаж, набутий до 10.06.2021 р. (аби ПФУ переніс старі паперові записи в електронну систему). Ваша ж працівниця жодного попереднього стажу, який потрібно було б підтвердити для ПФУ, не має – тож оцифровувати її трудову книжку немає жодної потреби (відомості про її прийняття на роботу ПФУ отримає з Додатку Д5 Об'єднаного звіту).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

01.10.2026 | 17:54

Кадровий облік

Відповідь надано

Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи

Якщо номенклатура справ не була створена на підприємтсві, а лише зараз ми її хочемо розробити, то як номерувати справи за минулі роки (внутрішні опис документів справ), на накази які ми зараз переформовуємо і розділюємо на дві папки (накази тимчасового і тривалого зберігання)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.10.2026 | 23:03

Якщо раніше номенклатура справ на підприємстві фактично не велася, не варто заднім числом вигадувати індекси справ за номенклатурою, якої на той момент не…Ще

ОК

ок

01.10.2026 | 17:44

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу

Доброго дня.
Якщо директор особисто приймає рішення по оплаті лікарняних, він може видавати наказ замість протоколу. Дайте будь-лавка зразок…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.10.2026 | 22:52

Згідно з ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (…Ще

ЛБ

Бігун Лілія Зеновіївна

01.10.2026 | 17:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Як виправити посаду працівника у трудовій книжці
При переведення працівника з посади провідного спеціаліста на посаду головного - вказала посаду головного спеціалітва іншого відділу ( в каб ПФУ при поданні відомостей про труд відносини ( оперативне подання) , як виправити на правильну посаду…
6
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.10.2026 | 22:43
Безпосередньо відредагувати, скасувати або видалити вже подане «Оперативне повідомлення про зміни в трудових відносинах» на вебпорталі…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

01.10.2026 | 16:43

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити
Вітаю. 01.10.2026 подалу у повідомлення ДПІ прийняття працівника, але переод помилкова вибрала вересень.. наказ про прийняття від 01.10.2026, перший робочий день 02.10.2026, як діяти?
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…
32
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 17:13
Якщо під час формування Повідомлення про прийняття працівника на роботу помилково обрано період звітний період «вересень» замість…Ще

АР

Румега Альона Олександрівна

01.10.2026 | 16:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника
Доброго дня! Маємо працівника, який вчинив прогул, потім відкрив лікарняний, протім знову в прогулі. Його відсутність рахується, як один суцільний прогул, чи два окремих? Якщо вже була винесена догана за перший епізод, то чи можна звільнити за другій…
7
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:54
Якщо працівнику оголосили догану, дотримавши процедури (отримали пояснення, ознайомили з наказом), а він знову прогуляв, маєте нове порушення трудової…Ще

ІР

Ірина Усенко

01.10.2026 | 16:09

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств
Доброго дня. Якщо ми приймаємо сумісника і хочемо його забронювати. Але основне місце роботи (де він довше працює), теж є критичним підприємством. Де цей брацівник буде враховуватися до квоти в нас як заброньований (але сумісник) чи на тому підприємстві де за основним місцем (…
15
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.10.2026 | 20:39
Так, він буде враховуватися на тому підприємстві ,де він буде заброньованим, тобто на вашому, а для підприємства , де він працює за основним місцем роботи…Ще

ТЕ

Тетяна

01.10.2026 | 16:07

Кадровий облік

Відповідь надано

Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику
Доброго дня. Чи можу я прийняти працівника на роботу,якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така : надаються копії документів,заповнються особовий листок з обліку кадрів.,надаться копія трудової книжки.Тобто вся потрібна інформація надана.Як я маю діяти…
7
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:47
Законодавство не визначає виключного переліку підстав, коли можна відмовити працівнику в працевлаштуванні. Якщо причина відмови — тільки відмова…Ще

АН

Анна

01.10.2026 | 16:00

Кадровий облік

Відповідь надано

Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі
Вітаю, підкажіть як правильно зробити у такій ситуації:
Працівник у школі мистецтв був на посаді черговий, але відповідно до нового класифікатора такої посади немає, натомість є посада швейцар. Чи потрібно робити наказ про переведення? Чи робити наказ про зміни до штатного…
6
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 23:07
Класифікатор професій містить професійну назва роботи «Черговий (інші установи, підприємства, організації)» і має код 4222, що належить до…Ще

НТ

Тарасенко Наталія

01.10.2026 | 15:52

Відпустки

Відповідь надано

Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, чи має право співробітниця при звільненні на додаткову відпустку на дітей у кількості 10 календарних днів за 2026 рік, якщо з 2025 року по дату звільнення вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Батько права на таку…
7
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:51
Так, має право.
Відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена ст. 19 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text…Ще

ЛП

Лариса Петрівна

01.10.2026 | 15:28

Інше

Відповідь надано

Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5
Доброго дня! Питання щодо заповнення звіту по інвалідам, в пункті 5 розділу I ( в разі якщо норматив виконано ) в нашому випадку автоматично підтягує цифру з мінусовим значенням. У нас в пункті 3 - 5 осіб , а середньооблікова працюючих інвалідів -10. Будь ласка що має в даному…
7
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:40
В цій графі зазначають різницю між нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і СКШП осіб з інвалідністю за звітний період за…Ще

СР

Руснак Світлана

01.10.2026 | 15:17

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу
Добрий день.
Відправлено повідомлення в ДПІ про прийняття на роботу працівника. Отримано першу квитанцію, яка підтверджує отримання і збереження повідомлення на центральному рівні. Пройшла доба, квитанції № 2 немає. Які наші дії?
Дякуємо…
9
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:32
Стався черговий збій в роботі систем. Тому не приходять Квитанції 2.
Радимо почитати (…Ще

АН

Анна

01.10.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН
Добрий день. На підприємстві працівниця 20 жовтня має йти в декрет. Нещодавно вона вийшла заміж і поміняла прізвище, але через постійні обстріли в Києві вона ще фізично так і не отримала нову ID картку, відповідно ми ще не вносили зміни в особовій справі і т.д.
В Дії в неї…
8
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 21:13
Насамперед дочекайтесь, коли сформується е-лікарняний. Якщо він буде вже на нове прізвище, отримайте від працівниці заяву на зміну прізвища, інформацію про…Ще

ЮЛ

Юлія

01.10.2026 | 15:05

Робочий час / табель

Відповідь надано

Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи
Добрий день! Поясніть, будь ласка, якщо працівник працює в ліцеї секретарем на 1 ставку і є можливість надати ще 0,5 ставки лаборанта цього ж ліцею. Як правильно поставити її в графік роботи…
4
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:47
Працівницю, яка працює секретарем, можна залучити до роботи лаборантом двома способами — за сумісництвом або шляхом суміщення посад.
Якщо укладати…Ще

ЮП

Павленко Юлія

01.10.2026 | 15:02

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП
Доброго дня! підкажіть, будь ласка, як правильно та з яким формулюванням в наказі оформити внутрішнє сумісництво для сторожів які розділять 25% окладу вакантної посади гардеробника без "поглинання" доплат МЗП…
6
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.10.2026 | 22:23
Для цього потрібно оформити внутрішнє сумісництво.
Це означає, що сторожі працюватимуть гардеробниками у вільний від основної роботи час за окремим…Ще

ВІ

Вікторія

01.10.2026 | 14:37

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника
Добрий день. Якщо працівник звільняється першого числа, він заброньований і бронь анульовано також першого, чи потрібно витримувати заробітну плату для бронювання по працівнику…
7
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.10.2026 | 20:55
На жаль ця ситуація прямо не прописана у Постанові 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text і думки фахівців з цього приводу розділилися…Ще

ТМ

Тамара Михайлівна

01.10.2026 | 14:36

Інше

Відповідь надано

Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ
мирного дня,
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ прийшла на практику студентка ВНЗ (заочниця). Каже, що її ВНЗ договір з базою практики на проходження практики (безоплатної) не вимагає.
Нам, як базі практики, обов'язково потрібно підписувати такий договір?
дякую…
8
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:30
Так. Немає значення, за якою формою проходить навчання студентка.
Практична підготовка осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, здійснюється шляхом…Ще

ІЦ

Цисар Ірина

01.10.2026 | 14:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома
Добрий день. В трудовій книжці у працівника перше місце: навчання в ПТУ, є запис, але немає в наявності самого диплома(втрачено), яким документом потрібно засвідчити навчання? Довідку з місця навчання взяти і подати в ПФУ…
10
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 18:28
Моя відповідь сформульована на підставі норм Порядку № 637 та з урахуванням того, що диплом працівника втрачений, а те, що відповідь AI може містити…Ще

КА

Катерина

01.10.2026 | 14:27

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом
Вітаю! У мене працює людина за сумісництвом бухгалтером, хочемо взяти її ще на 20 % на сумісництво фахівцем з публічних закупівель. не можу зрозуміти як правильно написати наказ. дайте, будь ласка, приклад правильного наказу…
8
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.10.2026 | 22:07
У вашій ситуації працівник виконуватиме роботу за двома різними посадами у одного й того самого роботодавця. Якщо робота за посадою фахівця з публічних…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

01.10.2026 | 14:14

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу
Доброго дня! Вже декілька днів при подачі повідомлення про прийняття на роботу через M.E.DOC не приходить Квитанція 2. В особистому кабінеті вказано, що прийняте. Як бути в такій ситуації? Дякую…
86
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 14:45
ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.
Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

ОД

Дон Олександра

01.10.2026 | 14:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників
Підкажіть, будь ласка, вже третій день не можемо отримати квитанцію № 2 від ДПС по прийнятим працівникам, у ПФУ новоприйняті працівники також не відображаються. Наразі прийннятя на роботу у нас щоденно, що робити у такій ситуації та чи є якісь ризики…
48
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 14:44
ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.
Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

1
2
…
8190

Чи потрібно подавати оцифровану трудову книжку до пенсійного фонду

Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи

Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу

Як виправити посаду працівника у трудовій книжці

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника

Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств

Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику

Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі

Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні

Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5

Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН

Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи

Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП

Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника

Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Підвищення кваліфікації

Популярне

Календар кадровика

Чи потрібно подавати оцифровану трудову книжку до пенсійного фонду

Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи

Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу

Як виправити посаду працівника у трудовій книжці

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника

Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств

Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику

Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі

Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні

Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5

Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН

Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи

Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП

Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника

Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Головне для кадровика — зранку Новини дня вже о 08:00⬇️

Календар кадровика