Виплата заробітної плати померлого працівника без родичів: нюанси

Якщо померлий працівник не мав членів сім’ї, яким відповідно до законодавства можна передати належні йому, але не одержані за життя кошти, такі суми входять до складу спадщини.

Відповідно до ст. 1227 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734) суми заробітної плати, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відшкодувань у зв’язку з каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я та інших соціальних виплат, які належали працівникові, але не були одержані ним за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності входять до складу спадщини.

Щодо компенсації за невикористані дні щорічної відпустки діє спеціальна норма ч. 6 ст. 83 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541): якщо працівник помер, компенсація, яка не була одержана ним за життя, виплачується членам його сім’ї, а в разі їх відсутності входить до складу спадщини.

До моменту звернення належної особи підприємство може обліковувати такі суми як заборгованість перед померлим працівником. Якщо спадкоємець звернеться до підприємства та надасть документи, що підтверджують його право на отримання коштів, виплату здійснюють йому.

Якщо особи, якій можна здійснити виплату, немає, одним із передбачених законом способів є внесення належних коштів у депозит нотаріуса. Стаття 537 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2737) передбачає можливість виконання грошового зобов’язання шляхом внесення грошей у депозит нотаріуса або нотаріальної контори, зокрема у разі відсутності кредитора або уповноваженої ним особи в місці виконання зобов’язання.

У наказі не обов’язково зазначати конкретного отримувача коштів, якщо на момент його видання спадкоємець ще не встановлений.

Зазанчити можна загально: Бухгалтерії провести остаточний розрахунок, нарахувати належні працівникові суми, у тому числі грошову компенсацію за ___ календарних днів невикористаної щорічної відпустки, та здійснити їх виплату відповідно до законодавства»

Якщо на момент видання наказу вже достовірно встановлено відсутність членів сім’ї, можна конкретизувати:

«Належні працівникові, але не одержані ним за життя суми, за відсутності членів сім’ї виплатити особі, яка набуде право на їх одержання у порядку спадкування, або виконати зобов’язання шляхом внесення належних коштів у депозит нотаріуса відповідно до ст. 537 ЦКУ»

У разі смерті працівника за відсутності членів сім’ї належні йому суми зарплати та компенсації за невикористану відпустку входять до складу спадщини і виплачуються спадкоємцю на підставі свідоцтва про право на спадщину, а в наказі про припинення трудового договору достатньо загальної фрази, що належні суми підлягають виплаті спадкоємцям у порядку, встановленому законодавством, без зазначення конкретного одержувача.

Буде корисним мінікурс «Якщо працівник помер: особливості припинення трудових відносин» https://kadroland.com/news/11658-yakshho-pracivnik-pomer-osoblivosti-pripinennya-trudovix-vidnosin

Раді допомогти, звертайтесь ще!