Вирішення ситуації з квотою працівників з інвалідністю

Виправити «заднім числом» невиконаний норматив за І квартал уже не можна, тож вам слід самостійно подати звіт за І квартал і нарахувати та сплатити цільовий внесок з пенею ймовірний штраф 7% за прострочення.

Обґрунтування

1. Обов’язок виконувати норматив і сплачувати внесок діє незалежно від вимог ПФУ. Для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб норматив становить 1 робоче місце для особи з інвалідністю за квартал, а при невиконанні нормативу сплачується цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно зі ст. 18-2 Закону №875. Ваша СКШП = 11 осіб, СКШП осіб з інвалідністю за квартал = 0,4 (після округлення 0), отже норматив (1 особа) не виконано, навіть якщо від ПФУ/ДПС не було повідомлень.

2. Внесок розраховується і сплачується роботодавцем самостійно за формулою Закону. Розмір внеску обчислюють як добуток 40% середньомісячної зарплати за квартал на одного працівника, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і фактичною середньообліковою кількістю працівників з інвалідністю за квартал, причому в період воєнного стану сплачується 50% базової суми, що прямо випливає із ст. 18 Закону №4219-IX у системному зв’язку зі ст. 18-2 Закону №875. Тобто вам потрібно: 1) розрахувати середньомісячну зарплату за І квартал за Порядком, затвердженим постановою КМУ від 25.02.2026 №268, 2) визначити невиконаний норматив (1 – 0,4 = 0,6 → 1 після округлення), 3) обчислити внесок і сплатити його як прострочений.

3. Звіт за І квартал 2026 року все одно треба подати, навіть із запізненням. Форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску затверджено наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453, а подавати її слід щокварталу до контролюючого органу (нині – ДПС) за основним місцем обліку платника внеску, як це випливає з ст. 18-2 Закону №875 та перехідних положень Закону №4219-IX. Наказ №453 спеціально дозволяє подати звіти за І та ІІ квартали у відкладений строк, але навіть у разі прострочення обов’язок звітувати не зникає. Тож вам слід подати Звіт за І квартал із відповідними показниками нормативу, СКШП і внеску.

4. За прострочення будуть фінансові санкції й пеня, але це краще, ніж чекати донарахувань. У разі несвоєчасної або неповної сплати внеску застосовується штраф 7% суми недоплати, а при донарахуванні контролюючим органом – штраф 10% за кожен звітний період (але не більш як 50% від донарахованого внеску), а також штраф 170 грн за неподання/несвоєчасне подання звітності, як передбачено ст. 20-1 Закону №875. Пеня нараховується з першого дня після граничного строку сплати до дня фактичної оплати. Добровільне самостійне донарахування внеску й подання звіту зменшує ризик додаткових санкцій за результатами перевірки.

Оперативне самостійне подання звіту за І квартал і сплата внеску з урахуванням пені зменшать подальші ризики донарахувань і спорів з контролюючими органами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?