Визначення тимчасових виконавців обов'язків ключових посад організації

Можна, але не рекомендуємо.

Визначити таких працівників одним наказом можна, проте через специфіку деяких посад цей наказ буде мати певні особливості та виключення.
В діловодстві та кадровому праві такий документ зазвичай називається «Наказ про взаємозамінність» або «Наказ про розподіл обов'язків на період тимчасової відсутності керівного складу». Його видають на початку календарного року або під час створення організації.

1. Посади, які легко об'єднати в загальному наказі
Для посад CEO (Генеральний директор), CCO (Комерційний чи операційний директор) та CRO (Директор із ризиків) діє стандартне трудове законодавство.
У наказі чітко зазначається: «У разі тимчасової відсутності CEO (відпустка, лікарняний, відрядження) його обов'язки виконує CCO з правом підпису фінансових та розпорядчих документів...». Крім наказу, повноваження на підписання договорів та представництво в банках мають бути закріплені у Статуті компанії або оформлені нотаріальною довіреністю. Також замісника бажано внести до ЄДР (як особу, яка має право вчиняти дії від імені юрособи)
Для тимчасового виконання обов'язків керівника компанії (CEO) у працівника, який його замінює, має бути або відповідна посадова інструкція (де прописано це заміщення), або його згода, якщо це виходить за межі його прямих обов'язків.

2. Специфічні посади (Зона особливої уваги)
Для деяких посад з вашого списку одного лише внутрішнього наказу про взаємозамінність недостатньо, оскільки регуляторні органи вимагають додаткових дій:
Головний бухгалтер - тимчасовий виконувач обов'язків повинен мати право другого підпису у банках та податковій.
Тому, окрім загального наказу, під час фактичного набрання чинності цим заміщенням (наприклад, коли головбух йде у відпустку), необхідно подати до податкової заяву за формою № 1-ОПП із даними особи, якій делеговано право підпису, та оновити електронні цифрові підписи (ЕЦП) у банку.
Відповідальний працівник з питань фінансового моніторингу - це позиція, яка жорстко контролюється регулятором (НБУ, НКЦПФР тощо залежно від сфери діяльності). Законодавство вимагає наявність особи, яка заміщує фінмоніторинг (особа, що виконує обов'язки у разі відсутності). Працівник, який заміщує фінмон, повинен відповідати чітким кваліфікаційним вимогам закону (освіта, бездоганна ділова репутація, проходження спеціального навчання). Крім того, про призначення такої особи (навіть тимчасове) або про факт початку виконання нею обов'язків часто потрібно окремо повідомляти регулятора у встановлені законом строки (зазвичай протягом 3 робочих днів).
Корпоративний секретар:Нюанс: Його статус регулюється Статутом компанії та Законом «Про акціонерні наказу CEO буде мало. Потрібно мати рішення відповідного органу управління, яке легітимізує цей наказ.

Також за покладання обовʼязків має бути згода працівників. Оскільки це додатковий обсяг роботи, від працівників, які будуть заміщувати колег, потрібно обов'язково отримати письмову згоду (або у формі заяви, або як підпис "З наказом ознайомлений, на виконання обов'язків згоден").
У наказі слід чітко прописати умови оплати праці на період покладання обовʼязків (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!