Графік робочого часу: роз’яснення норм та обов'язковості застосування

Календар кадровика з нормами тривалості робочого часу показує розрахункову кількість робочих годин на місяць для різних режимів роботи.

Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу. Вона залежить від графіка роботи підприємства та обраховується ним самостійно враховуючи вимоги Кодексу законів про працю України, а під час воєнного стану ще й Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text

Підприємства можуть встановлювати не лише стандартний 5-денний робочий тиждень по 8 годин (загалом 40 годин), а й скорочену тривалість робочого часу для певних категорій працівників або за умовами колективного договору (наприклад, 39, 38, 36 годин на тиждень).

Стаття 51 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n344 вимагає встановлювати менше годин (наприклад, 36, 30 або 24 години на тиждень) для певних категорій працівників:

Неповнолітніх працівників;
Працівників на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці;
Окремих професій (вчителі, лікарі тощо)

Наприклад, скорочена норма годин для працівників закладів охорони здоровя передбачена наказом про затвердження норм робочого часу для працівників закладів та установ охорони здоров'я від 25.05.2006 № 319 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0696-06#Text

Різна норма годин за місяць. Місяці мають різну кількість днів та різну кількість робочих днів (від 20 до 23), а також різну кількість вихідних днів. Тому норма годин щомісяця змінюється (наприклад, у лютому годин менше, ніж у травні чи жовтні).

Під час дії воєнного стану в Україні скасовано святкові дні та перенесення вихідних (за ст. 67 та 73 КЗпП). Тому всі релігійні та державні свята є звичайними робочими днями, що збільшує місячну норму годин у такі місяці.

Де цей календар застосовувати і чи обов'язковий він?
Календар робочого часу (або виробничий календар) застосовують бухгалтери з розрахунку заробітної плати та кадровики для:
- правильного заповнення Табеля обліку робочого часу;
- розрахунку заробітної плати (щоб знати, чи відпрацював працівник повну норму для отримання повного окладу);
- визначення надурочних годин, які мають оплачуватися у подвійному розмірі.

Держава не затверджує єдиного офіційного графіка, оскільки кожне підприємство працює за своїм внутрішнім розпорядком (ПВТР). Обов'язковим є дотримання норм КЗпП.

Корисним буде переглянути нашу статтю "Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня" за посиланням https://kadroland.com/news/5761-norma-trivalosti-robocogo-casu-u-2026-roci-za-pyatidennogo-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!