Переведення працівника на нову ставку та робочий графік

У вашому випадку в наказі потрібно зафіксувати зміну режиму неповного робочого часу та розміру ставки за сумісництвом з визначеної дати, пославшись на заяву працівника (якщо ініціатива від нього) або на рішення роботодавця.

Обґрунтування

1. Це не переведення, а зміна режиму неповного робочого часу. Встановлення 0,5 чи 0,75 ставки є встановленням неповного робочого часу, а не переведенням на іншу посаду чи іншу роботу, тому оформлюється наказом про зміну режиму роботи й оплати, а не наказом про переведення, що узгоджується з підходом стосовно неповного робочого часу у КЗпП.

2. Неповний робочий час встановлюється за домовленістю сторін і фіксується наказом. За ст. 56 КЗпП неповний робочий день чи тиждень установлюється за угодою між працівником і роботодавцем, на підставі заяви працівника роботодавець видає наказ, у якому чітко фіксує вид неповного робочого часу, години роботи та дні тижня.

3. У наказі слід конкретно прописати графік і частку ставки. Норми про неповний робочий час вимагають, щоб у наказі були зазначені: вид неповного робочого часу, конкретний режим роботи (години початку й закінчення роботи за днями тижня) і, за потреби, період дії такого режиму, що випливає з вимог ст. 56 КЗпП.

4. Зміна тривалості робочого часу за ініціативою роботодавця є зміною істотних умов праці. Якщо ініціатор – роботодавець, зміна тривалості робочого часу і, відповідно, оплати є зміною істотних умов праці (режим роботи, встановлення/зміна неповного робочого часу) згідно з ч. 3 ст. 32 КЗпП, а тому має бути належно оформлена наказом і повідомленням працівника.

Зразок формулювання наказу

«ПРО ВСТАНОВЛЕННЯ РЕЖИМУ НЕПОВНОГО РОБОЧОГО ЧАСУ ТА ЗМІНУ РОЗМІРУ СТАВКИ

З 01 жовтня 2026 року

ВСТАНОВИТИ:
ПЕТРЕНКУ Івану Івановичу, який працює за сумісництвом на посаді менеджера з продажу, режим неповного робочого часу із зайнятістю 0,75 ставки з таким графіком роботи:
– понеділок, четвер, п’ятниця – з 16:00 до 18:00;
– вівторок, середа, субота – з 08:00 до 17:00 (з перервою для відпочинку і харчування згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку).

ВСТАНОВИТИ:
ПЕТРЕНКУ Івану Івановичу посадовий оклад у розмірі 0,75 посадового окладу, передбаченого штатним розписом за посадою менеджера з продажу.

Підстава: заява ПЕТРЕНКА І. І. від 25.09.2026 р.»

За потреби формулювання «який працює за сумісництвом» можна уточнити як «зовнішній сумісник» або «внутрішній сумісник», якщо це важливо для обліку.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?