Уточнення щодо систематичної матеріальної допомоги та премій працівникам

Так, щоб виплата заброньованому працівнику під час тривалого лікарняного зараховувалася до зарплатного критерію, її треба оформити саме як систематичну матеріальну допомогу, передбачену для певної категорії працівників у локальних актах, а разова допомога на лікування до фонду оплати праці не належить; додаткову премію за минулі відпрацьовані періоди нарахувати можна, але вона потребує реального обґрунтування результатами праці, а не лише «дотягуванням» суми.

Обґрунтування

1. Систематична матеріальна допомога vs разова. За п. 2.3.3 Інструкції №5 до фонду оплати праці належить матеріальна допомога, що має систематичний характер та надається всім або більшості працівників. У п. 3.31 цієї Інструкції разова допомога окремим працівникам у зв’язку з сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання віднесена до виплат, що не належать до фонду оплати праці. Тому, якщо виплата оформлена як «разова допомога на лікування» одному працівнику, вона не буде зарплатою ні для цілей бронювання, ні для розрахунку середньої зарплати, пов’язаної з ЄСВ.

2. Як зробити систематичну допомогу законною при фактичній «цільовій» групі. Щоб виконати вимоги п. 2.3.3 Інструкції №5 і при цьому використати допомогу для заброньованих, її треба: 1) закріпити у колективному договорі або Положенні про оплату праці як систематичну матеріальну допомогу певній категорії працівників; 2) формулювати категорію не через «статус заброньованого», а через виробничу/організаційну ознаку (наприклад, працівники, що забезпечують безперебійну роботу в особливий період, ключові спеціалісти тощо), щоб уникнути дискримінації за військовим статусом; 3) надавати таку допомогу повторювано, за правилами, визначеними локальним актом, на підставі наказу. У такому разі ця допомога потрапляє до фонду оплати праці, обкладається ЄСВ і буде враховуватися у зарплатному критерії для бронювання згідно з п. 8 Порядку № 76.

3. Чому саме систематична допомога — робочий інструмент для «дотягування». Пункт 8 Порядку № 76 вимагає забезпечення заброньованому щомісячної зарплати не нижче МЗП, помноженої на встановлений коефіцієнт, причому за кожен місяць бронювання. Систематична матеріальна допомога, яка входить до фонду оплати праці за п. 2.3.3 Інструкції №5, може виплачуватися незалежно від відпрацьованого часу. Це дозволяє «дотягувати» до потрібного рівня у місяцях повної непрацездатності, коли немає годин роботи і класичну виробничу премію нарахувати складно або неможливо.

4. Чи можна замість/додатково використати премію за минулі періоди. Премії, які відповідають критеріям заробітної плати (передбачені системою оплати праці, пов’язані з результатами роботи, обкладаються ЄСВ), входять до фонду оплати праці і враховуються і в зарплатному критерії бронювання, і в середній зарплаті для лікарняних за Порядком № 1266. Формально нарахувати премію за підсумками минулого періоду можливо, але: 1) у локальних актах має бути прописано право роботодавця на такі премії та критерії їх призначення; 2) розмір і підстава мають відповідати задекларованим показникам (виконання плану, досягнення певних результатів тощо). Якщо премія нараховується без зв’язку з реальною оцінкою праці лише для «дотягування» окремого місяця, це може виглядати як формальне обійдення вимог, тоді як систематична матеріальна допомога для визначеної категорії працівників дає більш прозорий і стійкий механізм.

5. Чому не можна просто назвати разову виплату «систематичною». Якщо фактично допомога призначається одноразово одному працівнику «під конкретну ситуацію», а в локальних документах немає загального правила про регулярність і коло осіб, вона підпадає під ознаки разової допомоги з п. 3.31 Інструкції №5. Формальна назва у наказі не змінює її природи. Тому для правомірного використання «систематичної допомоги» потрібно спочатку змінити або доповнити колдоговір/Положення про оплату праці, визначивши цю виплату як регулярну для певної, хоч і звуженої, але не індивідуальної групи працівників.

З урахуванням наведеного, найбезпечніша схема для заброньованого, що довго хворіє, – оформити в локальних актах систематичну матдопомогу як елемент оплати праці визначеної категорії працівників та застосовувати її щомісяця, а премії за минулі періоди використовувати лише там, де їх можна реально обґрунтувати результатами роботи.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?