Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Якщо в Е-кабінеті повідомлення відображається як прийняте і має Квитанцію №1, повторно його не подавайте, працівника можна допускати до роботи, а Квитанцію №2 просто дочекайтесь.

Обґрунтування

1. Обов’язок роботодавця – своєчасно надіслати Повідомлення. Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до ДПС до початку роботи працівника, у тому числі в електронній формі через Е-кабінет або програму типу M.E.Doc, за формою J(F)3001005, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 № 413, ідентифікатор форми – J(F)3001005, що підтверджується формою Повідомлення та постановою № 413 (Повідомлення).

2. Квитанція №1 підтверджує подання документа до ДПС. За Порядком обміну е-документами, затвердженим наказом Мінфіну № 557, перша квитанція підтверджує доставку документа до інформаційної системи ДПС і фіксує дату та час його надходження, а друга квитанція лише відображає результат перевірки (прийнято/не прийнято) (№ 557).

3. Відсутність Квитанції №2 за наявності №1 – технічний збій, а не ваша помилка. Якщо Квитанція №1 є, а в особистому кабінеті статус – «прийнято», закон не вимагає повторного подання або зміни дати прийняття; Квитанція №1 є доказом своєчасного подання, а затримка формування або доставки Квитанції №2 вважається технічною проблемою сервера ДПС і не перекладає відповідальність на роботодавця.

4. Практичні дії.

   • Збережіть Квитанцію №1 і скрін зі статусом «прийнято» в Е-кабінеті.
   • Не подавайте повідомлення повторно, щоб не створювати дубль.
   • За бажанням можна уточнити стан обробки у ДПС, але спеціальних «виправлень» чи нових повідомлень робити не потрібно.

У вашій ситуації обов’язок виконано належно: зберігайте Квитанцію №1 і статус прийняття, а Квитанцію №2 просто дочекайтеся.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?