Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Ситуацію варто виправити: подайте «скасовуюче» повідомлення за вересень і «початкове» за жовтень із правильними даними, штрафу за це немає.

Обґрунтування

1. Період повідомлення має відповідати фактичному прийняттю на роботу. Прийняття оформлено наказом від 01.10.2026 з першим робочим днем 02.10.2026, отже повідомлення потрібно відносити до жовтня, оскільки воно подається після видання наказу і до початку роботи працівника згідно з постановою КМУ від 17.06.2015 № 413 про порядок повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту (постанова № 413).

2. Алгоритм виправлення: «скасовуюче» + нове «початкове». На практиці помилки у повідомленні виправляють так: спочатку формується повідомлення з типом «скасовуюче», де повністю дублюються помилкові реквізити вже поданого повідомлення (у Вашому випадку — з тим самим періодом вересень і всіма даними працівника). Потім складається нове повідомлення з типом «початкове» в правильному періоді (жовтень 2026 року) з фактичними реквізитами наказу і датою початку роботи, орієнтуючись на Порядок, затверджений постановою № 413.

3. Штрафів за саме виправлення немає і строків не встановлено. Установлений Порядок повідомлення не містить спеціальних санкцій за подання «скасовуючого» повідомлення та не встановлює граничного строку для його подання, а практика передбачає, що роботодавець може виправляти технічні помилки шляхом подання «скасовуючого» та нового «початкового» повідомлень за правилами, закріпленими постановою № 413.

4. Практичні дії у Вашому випадку.

   1. Створіть «скасовуюче» повідомлення в тому ж періоді, де помилково подали (вересень), повністю повторивши всі дані з помилкового повідомлення.
   2. Створіть «початкове» повідомлення в періоді жовтень 2026 із правильними реквізитами наказу (01.10.2026) і датою початку роботи (02.10.2026).
   3. Обидва повідомлення подайте поточною датою через електронний кабінет.

Виправлення через «скасовуюче» і нове «початкове» повідомлення в правильному періоді забезпечить коректні дані без застосування штрафів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?