Як виправити посаду працівника у трудовій книжці

Помилку у вже поданих оперативних відомостях через портал ПФУ самостійно виправити не можна, потрібно звернутися до Пенсійного фонду із письмовим (електронним) зверненням через кабінет страхувальника з проханням виправити некоректний запис щодо посади.

Обґрунтування

1. Немає технічної можливості коригування поданих оперативних відомостей. На вебпорталі ПФУ сервіс «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» не передбачає зміну, скасування або видалення вже надісланих записів, тому роботодавець не може відкоригувати помилкову посаду шляхом подання нового повідомлення з позначкою «уточнююче» чи подібною.

2. Виправлення здійснюється через звернення до ПФУ. Рекомендовано в особистому кабінеті страхувальника сформувати звернення до ПФУ (розділ «Комунікації з ПФУ» – «Звернення») з описом помилки: вказати, яку саме подію подано, яку посаду внесено помилково і яку посаду потрібно вважати правильною, та попросити ПФУ виправити відомості в Реєстрі.

3. До звернення доцільно додати підтвердні документи. Слід приєднати скан-копії наказу про переведення на правильну посаду, за потреби — внутрішні документи (заява працівника, проект наказу тощо), щоб ПФУ міг коректно змінити запис у реєстрі застрахованих осіб відповідно до фактичних трудових відносин, як це загалом випливає з порядку внесення та уточнення даних у Реєстрі застрахованих осіб за Положенням, затвердженим наказом № z0785-14.

Після направлення звернення відстежуйте його статус у кабінеті страхувальника і, за потреби, додатково зв’яжіться з територіальним органом ПФУ.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?