Оформлення студентів-практикантів: питання, рекомендації та нові вимоги

Укласти студентський трудовий договір на 2 тижні – 1 місяць можна лише за наявності посади у штатному розписі, при неоплачуваній практиці достатньо договору із закладом освіти й наказу по підприємству, а спеціальних офіційних роз’яснень саме для банків не встановлено, тож застосовуються загальні правила.

Обґрунтування

1. Студентський трудовий договір можливий лише на штатну посаду. Студентський трудовий договір є різновидом трудового договору, строк якого не може перевищувати строк навчання, але він укладається за загальними правилами трудового законодавства, коли здобувач освіти виконує трудові функції на підприємстві ст. 21 КЗпП. Для таких осіб мають бути передбачені посади в штатному розписі, оскільки вони стають працівниками, а робота за студентським договором не є сумісництвом і вважається основним місцем роботи, якщо в особи немає іншого трудового договору. Якщо у штатному розписі відповідної посади немає, її потрібно ввести хоча б на строк дії договору (через внесення змін), і навіть при тривалості 2–4 тижні формально обійтися без штатної одиниці не можна.

2. Коротка практика без оплати: договір із ЗПО і наказ, без трудових відносин. Закон про професійну освіту дозволяє практичну підготовку як з винагородою, так і без неї; якщо винагорода не передбачена, студентський трудовий договір не є обов’язковим, а підприємство може обмежитися організацією практики як елементу освітнього процесу ч. 6 ст. 17 Закону №4574-IX. Рекомендований порядок для практики 2 тижні – 1 місяць за направленням закладу професійної освіти:

   • укласти договір про проходження практичної підготовки між закладом освіти та підприємством, де визначити строки, тривалість, програму практики та умови оплати або її відсутність (це прямо вимагає ст. 17 Закону №4574-IX);
   • заклад освіти подає списки практикантів з програмою та строками;
   • роботодавець видає наказ про проходження практики із закріпленням робочих місць, призначенням наставників та визначенням періоду практики, а також проводить необхідні інструктажі. У такій моделі: трудовий договір не укладається, повідомлення до ДПС не подається, заробітна плата не нараховується, але заборонено використовувати працю здобувачів для цілей, не передбачених освітньою програмою та договором.

3. Коли короткострокова практика оплачується і як її оформлювати. Якщо виробнича практика передбачає виконання робіт або надання послуг у межах трудової функції працівника суб’єкта господарювання, вона повинна здійснюватися за винагороду на підставі студентського трудового договору ч. 5 ст. 14 та ч. 6 ст. 17 Закону №4574-IX. У такому разі, навіть якщо практика триває лише 2–4 тижні, алгоритм той самий, що і для звичайного працівника:

   1. передбачити посаду у штатному розписі;
   2. укласти студентський трудовий договір у письмовій формі із зазначенням строку (2–4 тижні), розміру оплати праці (не нижче мінімальної за повну норму) та режиму роботи;
   3. видати наказ про прийняття на роботу за студентським трудовим договором;
   4. подати до ДПС повідомлення про прийняття на роботу до допуску;
   5. вести табель обліку робочого часу, нараховувати зарплату, ЄСВ, ПДФО і військовий збір як за звичайною оплатою праці;
   6. за бажанням студента внести запис до трудової книжки.

4. Спеціальні роз’яснення саме для банків не виділяють окремих правил. Норми щодо студентських трудових договорів і практичної підготовки здобувачів професійної освіти є загальними і однаково застосовуються до всіх суб’єктів господарювання незалежно від галузі, оскільки Закон №4574-IX та КЗпП не встановлюють спеціального режиму для банківської сфери. Практичні позиції контролюючих органів і судів, які стосуються практикантів, зводяться до того, що вирішальним є фактичне виконання трудової функції й отримання результату, який використовується в діяльності підприємства: у такому випадку мають бути оформлені трудові відносини і виплачена винагорода за студентським трудовим договором за загальними правилами трудового і податкового законодавства.

Практичний підхід для банку або іншої установи на 2–4 тижні: якщо плануєте лише навчальну практику за програмою без реальної трудової функції – працюйте через договір із закладом освіти й наказ; якщо студент фактично виконує роботу працівника і має отримувати оплату – готуйте штатну одиницю, укладайте студентський трудовий договір навіть на такий короткий строк і оформлюйте всі трудові процедури.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?