Практиканти на підприємстві: як оформити відносини

1. Практикант – учень закладу професійної освіти
2. Практикант – студент ЗВО
3. Висновки

Щоб взяти практиканта, потрібно перш за все з’ясувати, де саме він проходить навчання. Адже проходження практики та питання пов’язані із нею, регулюють різні нормативні документи.

Практикант – учень закладу професійної освіти

Законодавчі вимоги. При оформленні учнів закладів професійної освіти на практику починаючи з 12.09.2025 року потрібно керуватись не тільки Законом України від 05.09.2017 № 2145-VIII «Про освіту» (далі – Закон № 2145), а й новим Законом України від 21.08.2025 № 4574-IX «Про професійну освіту» (далі – Закон № 4574). А ось Закон України від 10.02.1998 №103/98-ВР «Про професійну (професійно-технічну) освіту» (далі – Закон №103) втратив чинність.

Також раніше в питаннях проходження практики ми із вами керувались нормами Порядку надання робочих місць для проходження учнями, слухачами закладів професійної (професійно-технічної) освіти виробничого навчання та виробничої практики, затверджений постановою КМУ від 07.06.1999 № 992 (далі – Порядок № 992). Проте він був затверджений на виконання ст. 29 Закону № 103. А отже, починаючи з 12.09.2025 норми Порядку № 992 не є обов’язковими.

Тому при оформленні учнів-практикантів, виплати їм винагороди тощо потрібно керуватись новими правилами.

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом

Оформлення. Практична підготовка відповідно до ст. 17 Закону № 4574 є обов’язковою та невід’ємною формою організації освітнього процесу в закладі професійної освіти. Її мета – формування та/або вдосконалення у здобувачів професійної освіти професійних компетентностей за обраною ними професійною кваліфікацією (професійними кваліфікаціями) відповідно до освітньої програми.

Проте щоб прийняти учня на практику має бути договір між закладом профосвіти та підприємством (установою, організацією або іншим суб’єктом господарюванням), на якому й буде відбуватись практика. Раніше типова форма договору була затверджена Порядком № 992. Зараз при укладенні договору про проходження практики можна розробити власну форму договору або скористатися формою, затвердженою Порядком № 992.

Строки і тривалість проходження практичної підготовки визначаються освітньою програмою та зазначаються в договорі з підприємствами, установами, організаціями, іншими суб’єктами господарювання (у разі укладення).

Тож в договорі між навчальним закладом та підприємством потрібно зазначити строки та тривалість проходження практики

Сама практика проходить під керівництвом педагогічних працівників, керівників практичної підготовки та наставників, які визначаються з числа працівників суб’єкта господарювання.

Приймаючи учня на практику підприємство має забезпечити умови праці відповідно до вимог законодавства про охорону праці, безпеки життєдіяльності та виробничої санітарії.

Крім того, під час проходження практики підприємство не може використовувати працю учня-практиканта для цілей не передбачених освітньою програмою та договором про проходження практики.

Чи оформлювати трудовий договір? З 12.09.2025 в ст. 21 Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП) з’явився новий вид трудового договору – студентський.

Студентський трудовий договір – це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій

Це означає, що за потреби із учнем можна укласти студентський трудовий договір. Відповідно до нього учень-працівник буде виконувати роботу згідно із таким трудовим договором і отримувати за це відповідну винагороду.

Увага! Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання

Також зверyніть увагу – якщо укладається студентський трудовий договір, то із таким учнем виникають звичайні трудові відносини. Відповідно прийняти таку особу можна на посаду, що передбачена в штатному розписі, яка є вакантною.

Якщо це єдине місце роботи такого працівника, то приймайте його за основним місцем роботи. Адже навчання у навчальному закладі не є трудовою діяльністю. А робота за трудовим договором осіб, які поєднують її з денною формою навчання, не є сумісництвом (абз. 3 п. 14 постанови Пленуму ВСУ від 24.12.1999 №13 «Про практику застосування судами законодавства про оплату праці»).

Також після укладення студентського трудового договору потрібно видати наказ про прийняття працівника на роботу та подати повідомлення про прийняття до ДПС за формою наведеною в постанові КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».

Оскільки із учнем укладено трудовий договір, то на такого працівника потрібно заповнювати табель обліку використання робочого часу.

Винагорода учню-практиканту. Частиною 6 ст. 17 Закону № 4574 передбачено можливість виплати учню-практиканту винагороди. Але тільки за умови укладення студентського трудового договору. Якщо такий трудовий договір не укладається, то практика не буде оплачуватись.

Увага! Згідно із Законом № 4574 винагорода за виконану роботу під час проходження практики, якщо був укладений студентський ТД, перераховується безпосередньо учню-практиканту

Це одна із суттєвих відмінностей в порівнянні із Законом № 103, який втратив чинності. Адже згідно із ст. 50 Закону № 103 50% заробітної плати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів освіти закладів професійної (професійно-технічної) освіти раніше направляли на рахунок закладу освіти для здійснення його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист здобувачів освіти, проведення культурно-масової і фізкультурно-спортивної роботи.

Проте не поспішайте зараз всю суму винагороди перераховувати учню. Тут все залежить від того коли учень поступив на навчання. А саме, якщо здобувач профосвіти вступив на навчання до закладу:

1. до 01.01.2026 – продовжує діяти механізм розподілу зарплати за виробниче навчання, виробничу практику та інші види практичного навчання здобувачів, що діяв на 12.09.2025 відповідно до ч. 9 ст. 50 Закону № 103 (пп. 21 п. 3 розд. X Закону №4574). Тобто 50% зарплати буде перераховуватись на рахунок закладу освіти для здійснення його статутної діяльності, зміцнення навчально-матеріальної бази, на соціальний захист здобувачів освіти, проведення культурно-масової і фізкультурно-спортивної роботи, а 50% – практиканту.
2. після 01.01.2026 - винагороду за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки перераховують на рахунок здобувача профосвіти (учня-практиканта).

Практикант – студент ЗВО

Оформлення. Тут керуймося:

1. Законом № 2145;
2. Законом України від 01.07.2014 № 1556-VII «Про вищу освіту» (далі – Закон № 1556);
3. Положенням про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затвердженого наказом Міносвіти України від 08.04.1993 р. № 93 (далі – Положення № 93).

Практичну підготовку осіб, які навчаються у закладах вищої освіти (далі – ЗВО), проводять під час практики на підприємствах, в установах та організаціях згідно з укладеними закладами вищої освіти договорами або у його структурних підрозділах, що забезпечують практичну підготовку (ст. 51 Закону № 1556).

Базою практики можуть бути підприємства, організації, установи будь-яких форм власності, з якими ЗВО укладає договір за формою із додатка 1 до Положення № 93. Після укладення договору за два місяці до початку практики ЗВО надає базі практики для узгодження програму практики, а не пізніше ніж за тиждень до початку практики – список студентів-практикантів.

Прийняття студентів на практику оформляють наказом (розпорядженням) керівника. У цьому документі зазначають:

1. прізвище, ім’я, по батькові практиканта;
2. умови та термін проходження практики;
3. призначають керівника практики від підприємства;
4. умови оплати праці керівника практики.

Увага! Студенти-практиканти не входять до штатного розпису підприємства, а їх працю не оплачують. Проте за наявності вакантних місць студентів можна зарахувати на штатні посади, якщо робота на них відповідає вимогам програми практики. За цих обставин не менше 50% часу відводиться на загальнопрофесійну підготовку за програмою практики (п. 3.7 Положення № 93). Тобто зі студентом-практикантом може бути укладено строковий трудовий договір. У цьому разі виникають трудові відносини, тож потрібно подати повідомлення до ДПС про прийняття на роботу

Якщо зі студентом-практикантом буде укладатись строковий трудовий договір, то приймайте його на основне місце роботи, а не за сумісництвом. Так, відповідно до ч. 3 п. 14 постанови пленуму ВСУ від 24.12.99 №13 робота за трудовим договором осіб, які поєднують її з денною формою навчання, не вважається сумісництвом і оплачується на загальних підставах (додатково див. листи Мінсоцполітики від 20.01.2012 р. № 21/13/116 та від 25.05.2015 р. №198/06/186-15).

Таким чином, у разі проходження практики студентами вищих навчальних закладів без зарахування їх на штатні посади трудові відносини між практикантом і підприємством, установою, організацією не виникають. Якщо ж студента зарахували на штатну посаду, то з ним укладають трудовий договір шляхом оформлення наказу чи розпорядження, та обов’язково надсилають повідомлення до ДПС.

Оплата праці. В загальному випадку проходження практики не оплачується для студента. Адже часто ніякої роботи на базі практики вони не виконують, а продовжують навчальний процес відповідно до програми практики. А отже, база практики студентам за період практики жодних виплат не нараховує.

Але, якщо зі студентом-практикантом укладено строковий трудовий договір, то його роботу оплачують за загальними правилами, передбаченими КЗпП та Законом про оплату праці.

Крім того, під час практики у період роботи на робочих місцях і посадах з виплатою заробітної плати, за студентами (учнями) зберігається право на одержання стипендії за результатами підсумкового контролю.

Висновки

1. Практика – це частина освітнього процесу.
2. Умови та порядок проходження практики учнями, слухачами закладів професійної (професійно-технічної) освіти та студентами закладів вищої освіти регламентується різними нормативними документами.
3. Між підприємством-базою практики та навчальним закладом укладають договір на проходження практики.
4. У виплаті зарплати учням, слухачами закладів професійної з 12.09.2025 відбулися зміни, на які варто зважати у роботі.
5. В загальному випадку студенту не оплачують проходження практики. Проте зі студентом-практикантом можна укласти строковий трудовий договір.

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про проходження практики

Заява студента для проходження практики

Типовий договір про навчально-виробничу практику