Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розроблений Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (УНДІАСД) і схвалений Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України, наразі має рекомендаційний характер. Він став чинним з моменту схвалення 8 квітня 2025 року. Однак цей Збірник не є нормативно-правовим актом.
Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.
Державна архівна служба України працює над тим, щоб зробити Збірник №1 нормативно-правовим актом, і подала його на затвердження та реєстрацію до Міністерства юстиції України. Однак Збірник №1 ще не був опублікований ані на сайті його розробника УНДІАСД, ані на сайті Державної архівної служби України. Як тільки це відбудеться, ми обов'язково повідомимо вас у розділи новина у себе на сайті.
Наразі уніфіковані форми деяких документів, а також пояснення до них, вже були опубліковані розробником, і ви можете ознайомитись з ними за такими посиланнями:
- Положення про структурний підрозділ за новим Збірником уніфікованих форм;
- Доповідні, пояснювальні та службові записки на підприємстві.
А із повним переліком видів документів, що увійшли до Збірника №1 ви можете ознайомитися тут.
Щодо вашого питання про внесення коду ЄДРПОУ у накази, так, в уніфікованих формах наказів передбачено проставлення цього коду. Це вимога Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).
Код ЄДРПОУ потрібно проставляти в верхній частині бланка, праворуч від найменування юридичної особи.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з основної діяльності
Статті та консультації на тему:
Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки
Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки
Надруковані бланки заяв: прийняття, звільнення, переведення, відпустки
Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство