Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: що змінюється в кадрових документах?

Хочу уточнити щодо Нового Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Чи він вже набрав чинності? Які зміни відбулися у кадрових документах? Де можна ознайомитися зі зразками? І чи потрібно в наказах вказувати код ЄДРПОУ?


Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, розроблений Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства (УНДІАСД) і схвалений Нормативно-методичною комісією Державної архівної служби України, наразі має рекомендаційний характер. Він став чинним з моменту схвалення 8 квітня 2025 року. Однак цей Збірник не є нормативно-правовим актом.

Шукаєте перевірену кадрову інформацію? Наші довідники – завжди актуальні та оновлюються відповідно до законодавства.

Державна архівна служба України працює над тим, щоб зробити Збірник №1 нормативно-правовим актом, і подала його на затвердження та реєстрацію до Міністерства юстиції України. Однак Збірник №1 ще не був опублікований ані на сайті його розробника УНДІАСД, ані на сайті Державної архівної служби України. Як тільки це відбудеться, ми обов'язково повідомимо вас у розділи новина у себе на сайті.


Наразі уніфіковані форми деяких документів, а також пояснення до них, вже були опубліковані розробником, і ви можете ознайомитись з ними за такими посиланнями:


  1. Положення про структурний підрозділ за новим Збірником уніфікованих форм;
  2. Доповідні, пояснювальні та службові записки на підприємстві.


А із повним переліком видів документів, що увійшли до Збірника №1 ви можете ознайомитися тут.


Щодо вашого питання про внесення коду ЄДРПОУ у накази, так, в уніфікованих формах наказів передбачено проставлення цього коду. Це вимога Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).


Код ЄДРПОУ потрібно проставляти в верхній частині бланка, праворуч від найменування юридичної особи.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про затвердження реєстраційних індексів наказів з основної діяльності та адміністративно-господарських питань

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності


Статті та консультації на тему:


Складаємо протокол за ДСТУ 4163:2020: правила та зразки

Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки

Надруковані бланки заяв: прийняття, звільнення, переведення, відпустки

Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів: перше знайомство

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇