
Прийняття
01.08.2025
Як правильно подати повідомлення про прийняття працівника на роботу
Роботодавець зобов’язаний подати повідомлення про прийняття працівника або укладення гіг-контракту до ДПС ще до початку роботи працівника. З 26 лютого 2025 року діє оновлена форма Повідомлення, яка передбачає додаткові дані

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладання гіг-контракту (далі – Повідомлення) передбачений у ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю і Постановою КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/ укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником» (далі – Постанова №413).
Повідомлення подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізичною особою до територіальних органів ДПС за місцем обліку їх як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, а фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, – за її податковою адресою (місцем проживання), засобами електронного зв’язку за формою згідно з додатком 1 до Постанови №413 за ідентифікатором J(F)3001005 з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу.
Але важливо, щоб таке повідомлення роботодавець подав до початку роботи працівника
У разі припинення трудового договору з домашнім працівником фізична особа, яка уклала з ним трудовий договір, повідомляє територіальний орган ДПС про факт і підстави припинення укладеного з домашнім працівником трудового договору за формою згідно з додатком 2 (ідентифікатор J(F)3001005) протягом трьох днів з дня його звільнення.
За відсутності технічної можливості подання Повідомлення засобами електронного зв’язку в електронній формі таке повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатками 1 і 2 разом з копією в електронній формі.
Нагадуємо, що з 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення, яка набула чинності після опублікування нової редакції Постанови КМУ від 21.02 2025 №184. З метою обліку працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства інформацію, що міститься у Повідомленні, доповнено інформацією про громадянство (графа 9).
Джерело: ДПС
Стаття на тему:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу – з 1 травня за оновленою формою
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Відпустки
06.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Бронювання
06.11.2026
Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Бронювання
06.11.2026
Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття
06.11.2026
Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Відповідальність / Перевірки
06.11.2026
Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Охорона праці
06.11.2026
Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?

Календар кадровика
06.11.2026
Звітні справи з 9 по 13 листопада 2026 року: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 9 листопада 2026 року, до цього дня роботодавці мають встигнути подати декілька звітів. Також, 13 листопада – важлива дата для формування номенклатури справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Ранковий кадровик
06.11.2026
Про критичність до 06.11, «дотяжку» до 25 941 грн, бронювання в Дія.Сіті, (не)скасування укриття після 04.12, інвалідність з 04.11 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
05.11.2026
(Не) потрібно розроньовувати працівника до 95%: що кажуть в Міненерго
Після зміни правил бронювання у роботодавців виникли запитання щодо кількості заброньованих працівників. Чи потрібно самостійно переглядати списки та, чи залишаються чинними накази про критичність? Під час спілкування у професійній спільноті колеги поділилися позицією Міненерго








