Як оформити працівника без трудової книжки: поради кадровику

Хочемо взяти на роботу особу, але в неї немає трудової книжки (говорить що загубив). Що в такому разі робити кадровику?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Зараз можна оформлювати трудові відносини без трудової книжки.


У статті 24 Кодексу законів про працю йдеться:

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування

А отже працівник не зобов'язаний подавати саме паперову трудову книжку. Він може надати відомості про свою трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Адже з 2021 року в Україні використовуються електронні трудові книжки як цифрові аналоги паперових.

Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!

Нагадаємо, що до 10 червня 2026 року діє перехідний період, коли нам поступово слід оцифрувати паперові трудові книжки.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «ТОП-5 важливих кадрових документів: трудова книжка, посадові інструкції, особова картка П-2, особова справа, повідомлення до ДПС»


Статті на тему:


Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Порядок оформлення дубліката трудової книжки

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Оформлення працівника на роботу: 7 ключових етапів без помилок

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇