Уніфікація робочих професій: зміни в посадах та документуванні

Уніфікація посад та об'єднання обов'язків у трудовому законодавстві України кваліфікується як зміна істотних умов праці та зміни в організації виробництва і праці.

(ст. 32 Кодексу законів про працю України — КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188)

Роботодавець видає наказ про Зміни в організації виробництва і праці і Наказ про внесення змін до штатного розпису. Видається наказ про те, що з певного числа (з урахуванням строку попередження працівників) із штатного розпису виводяться посади "А" і "Б" та вводиться нова посада "В" (із відповідним окладом).

Оскільки обов'язки розширюються, затверджується нова робоча\посадова інструкція для нової уніфікованої посади. Назва посади обов'язково має відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010.

Оскільки змінюється назва посади та розширюються обов'язки, це є зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП). За загальним правилом, працівників потрібно попередити про це не пізніше ніж за 2 місяці. Проте, в період дії воєнного стану діє спрощення (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text): повідомлення про зміну істотних умов праці має бути доведене до відома працівника не пізніше як до введення таких умов. Тобто 2 місяці чекати не обов'язково, але попередити до початку роботи за новими правилами — законна вимога.

Отже,кожному працівнику вручається під підпис повідомлення про зміну істотних умов праці (зміну назви посади, затвердження нової інструкції). В ньому обов'язково зазначається: "У разі незгоди з продовженням роботи в нових умовах, трудовий договір буде припинено за п. 6 ст. 36 КЗпП".

Якщо працівник згоден: видається наказ про переведення на нову посаду (або зміну назви посади з розширенням обов'язків), робиться запис у трудову книжку (за наявності/бажання)
Якщо працівник не згоден: після закінчення строку попередження він звільняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП із виплатою вихідної допомоги у розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Як бути з увільненими працівниками (мобілізованими тощо)?

Згідно зі ст. 119 КЗпП, за працівниками, прийнятими на військову службу за призовом або контрактом під час дії особливого періоду, зберігаються місце роботи і посада. Отже, ви не маєте права звільнити увільненого працівника у зв'язку зі зміною істотних умов праці або скороченням його посади, поки він увільнений.

Якщо з увільненим працівником є постійний зв'язок і він має змогу підписати документи електронним підписом чи надіслати заяву, ви можете ознайомити його з повідомленням в електронному вигляді. Якщо він напише заяву-згоду на переведення на нову уніфіковану посаду, ви зможете перевести його наказом вже зараз. Тоді стара посада повністю вивільняється і її можна прибрати зі ШР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!