Оплата працівникам під час тривог: законодавчі нюанси та рекомендації

Правовий режим цього періоду залежить від того, чи можливо продовжувати трудову діяльність під час перебування в безпечному місці.

Законодавство пропонує кілька варіантів оплати час перебування в укритті

1.Оформити як такі години як простій не з вини працівника (статті 34 та 113 КЗпП ). Якщо продавець у бутіку одягу чи працівник складу фізично не можуть виконувати свої обов'язки в укритті (оскільки сам ТРЦ зачинений, а касові апарати та товари залишилися в залі), виникає простій.

Згідно зі ст. 113 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n680, час такого простою оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Проте колективний договір або внутрішні положення підприємства можуть передбачати й вищий рівень оплати (наприклад, 100% збереження середнього заробітку).

2. Проводити працівникам повну оплату 100% (як відпрацьований час). Деякі мережі та роботодавці (особливо у сфері ритейлу) ухвалюють рішення не ускладнювати розрахунки й оплачувати час тривог як звичайні робочі години (100% окладу). Крім того, якщо працівник (наприклад, маркетолог, бухгалтер чи менеджер інтернет-магазину ТРЦ) має змогу продовжувати роботу дистанційно прямо з укриття (з ноутбука чи смартфона), його праця оплачується на загальних підставах у повному обсязі.

В умовах чинного КЗпП оголошення простою не з вини працівника через перебування працівника в укритті під час повітряної тривоги є найбільш правильним способом.

Проте не забувайте й про його мінуси, адже зростає навантаження на кадровий відділ та бухгалтерію. Кадровику під час кожної повітряної тривоги потрібно забезпечити фіксування простою не з вини працівників у наказі та табелі, бухгалтерії здійснити оплату праці у такі дні, що доволі важко зробити навіть з погляду розрахунків.

ВАЖЛИВО! Перебування працівника в захисній споруді не є прогулом чи порушенням дисциплін.

Буде корисним переглянути статтю "Повітряна тривога на роботі: як обліковувати час в укритті та оплачувати години простою" за посиланням https://kadroland.com/news/11744-povitryana-trivoga-na-roboti-yak-oblikovuvati-cas-v-ukritti-ta або мінікурс "Як правильно оформити перебування працівників в укритті під час повітряної тривоги: кадрові рішення" за посиланням https://kadroland.com/news/5913-yak-pravilno-oformiti-perebuvannya-pracivnikiv-v-ukritti-pid-cas-povitryanoyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!