Експерт
Людмила СмердоваГоловна редакторка відеоконтенту на kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права
Ви піклуєтеся про працівників і на час повітряної тривоги вони йдуть в укриття? А чи все у вас оформлено належним чином? Сьогодні у мінікурсі розглянемо, як оформити невиконання працівниками посадових обов’язків через перебування в укриттях під час повітряної тривоги
Як роз’яснює Мін’юст, жоден роботодавець не має права вимагати від працівника продовжувати роботу в умовах, що створюють загрозу для життя чи здоров’я.
Працівник має право припинити роботу й пройти в укриття. При цьому на підприємстві має бути обов’язково розроблений план дій під час повітряної тривоги. У ньому варто:
Та виникає запитання: як саме оформити відсутність працівників під час перебування в укриттях, адже від цього залежить й питання оплати за цей період.
У Кодексі законів про працю України це питання прямо не унормовано.
Зауважу, якщо працівник може продовжувати роботу в укритті (наприклад, з ноутбуком), то додаткові документи щодо його перебування в укритті складати не потрібно. Відповідно й цей час оплачуємо за загальними правилами, тобто як за звичайний робочий день.
Якщо працівники не можуть виконувати роботу в укритті, то і Держпраці, і Мін’юст дотримують думки, що у такому разі невиконання посадових обов’язків слід розглядати як простій не з вини працівника.
Далі говоритимемо саме про оформлення такого простою.
Нагадаю, що простій не з вини працівника слід зафіксувати. Рекомендовано складати акт для фіксації причини простою. А ось наказ про оголошення простою не з вини працівників має бути обов’язково. У ньому варто відзначити, зокрема, дату або час початку і закінчення, простою, його причину, порядок оплати праці.
Додам, оскільки йдеться про оголошення простою через повітряну тривогу, наказ стосується усіх працівників, які не можуть виконувати посадові обов’язки в укритті.
Не забувайте й про відмітки у табелі обліку використанні робочого часу. Якщо простій тривав увесь робочий день, то варто відзначити літерним кодом «П» й прописати 8 годин або іншу тривалість робочого дня працівників. Якщо працівники частину робочого дня перебували у простої через перебування в укритті, а частину працювали, то варто відзначати через похилу риску Р і П, тобто у такий спосіб зазначаємо кількість робочих годин і кількість годин простою. Або ви можете самостійно прописати механізм відображення у табелі таких ситуацій у Положенні про облік робочого часу або Положенні про табельний облік.
Оплата за час простою не з вини працівника здійснюється з розрахунку не нижче від 2/3 тарифної ставки (окладу) (ст. 113 КЗпП). Звісно, роботодавець може передбачити й оплату у повному розмірі тарифної ставки
В умовах чинного КЗпП оголошення простою не з вини працівника через перебування працівника в укритті під час повітряної тривоги є найбільш правильним способом.
Проте не забувайте й про його мінуси, адже зростає навантаження на кадровий відділ та бухгалтерію. Кадровику під час кожної повітряної тривоги потрібно забезпечити фіксування простою не з вини працівників у наказі та табелі, бухгалтерії здійснити оплату праці у такі дні, що доволі важко зробити навіть з погляду розрахунків.
У зв’язку із цим є роботодавці, які не застосовують оформлення простою не з вини працівника, оплачують робочий день повністю в надії на те, що працівники наженуть необхідний обсяг робіт або забезпечать виконання завдань згодом.
Інший варіант – запровадження дистанційної роботи по тих посадах, де це можливо, адже у такому разі на працівника-дистанційника у загальному випадку не поширюються Правила внутрішнього трудового розпорядку, тобто він може виконувати роботу у зручний й безпечний для нього час. Також працівник-дистанційник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому. Більше деталей щодо організації дистанційної роботи у статті «Прийняття на роботу дистанційно: правила та нюанси».
Ще один спосіб – запровадження гнучкого режиму робочого часу. Його суть полягає у тому, що працівник має бути присутнім в офісі у певний фіксований час, а час роботи в інші години у рамках норми тривалості робочого часу визначає самостійно.
Докладно порядок застосування гнучкого режиму робочого часу ми розглядали у статті «Гнучкий режим робочого часу: як встановити».
Ще один момент із роз’яснення Мін’юсту: відсутність працівника на робочому місці під час повітряної тривоги вважається поважною причиною, якщо вона збігається з періодом дії повітряної тривоги, а також включає час, необхідний для переміщення до укриття та повернення з нього.
Тобто, коли ми говоримо про простій не з вини працівника через повітряну тривогу, то маємо враховувати й сам факт перебування в укритті, а також оптимальний час для проходження в укриття та повернення з нього. Про прогул у такі моменти не йдеться. Проте потрібно слідкувати за поверненням до робочих місць всіма працівниками після відбою, адже не виключені випадки зловживання серед окремих працівників. А у такому разі може підніматися питання прогулу.
Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Шаблони та зразки документів:
Доповідна записка про запровадження простою
Акт простою з вини роботодавця
Наказ про припинення простою працівника
Наказ про оголошення простою через воєнний стан
Наказ про оплату праці в зв'язку з простоєм виробництва
Статті на тему:
Простій: коли запроваджують та як оформити
Держстат затвердив нову форму державного статистичного спостереження №7-ПВ (річна) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників». Уже за 2026 рік звітувати потрібно буде за новою формою, а з 2027 року форма №7-ПВ (один раз на 4 роки) не подаватиметься

У проєкті Держбюджету-2027 заклали мінімальну зарплату 9546 грн, але остаточна сума ще може змінитися. Якщо цей показник затвердять, зростуть і прив’язані до МЗП фінансові санкції за порушення трудового законодавства: за неоформленого працівника – потенційно до 95 460 грн, а за повторне таке порушення – до 286 380 грн. Розглянемо, яких ще сум можуть сягнути штрафи та що роботодавцям варто перевірити до 2027 року

Пенсійний фонд може попросити додаток до диплома, щоб підтвердити період навчання, який зараховується до страхового стажу. Але подавати його потрібно не в усіх випадках. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич пояснила, коли достатньо самого диплома, а коли знадобляться додаток або уточнююча довідка

Керівниця підприємства не проконтролювала подання до ТЦК інформації про транспортні засоби та техніку, оскільки перебувала у відпустці. Суд не визнав це підставою для звільнення від відповідальності та залишив штраф у 34 тис. грн у силі

Учасники бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни мають право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів на рік. Чи можуть такі працівники скористатися нею не лише за основним місцем роботи, а й за сумісництвом – у роз’ясненні Центру правової допомоги ФПУ

Нормативний строк, до якого слід затвердити графік відпусток, – 5 січня. Водночас в певному випадку чинним законодавством встановлено обов’язок затвердити графік відпусток до 31 жовтня. І стосується вона відпусток працівникам, які постраждали у Чорнобильській катастрофі, або тим хто наразі працює у зоні відчуження

Новий Трудовий кодекс може змінити звичний порядок прийняття працівників: письмовий договір стане обов’язковим для всіх, з’явиться можливість укладати його електронно, а роботодавець отримає право перевіряти інформацію про попередню роботу кандидата. Які нові правила пропонує урядовий законопроєкт №16010 – роз’яснила адвокат

Якщо працівник працює у вихідний день, то має право на оплату за цей день у подвійному розмірі? Якщо ж у свій вихідний знаходиться у дорозі, то має право на день відпочинку, так? Чи треба в наказі на відрядження вказувати, в який саме день надаватиметься вихідний? І скільки часу у працівника є для того, щоб використати цей день відпочинку? Після повернення з відрядження скільки часу є для надання дня відпочинку? День відпочинку табелюємо як вихідний, а вихідний, коли працівник був у відрядженні, як робочий чи ВД?

Уряд затвердив єдині правила роботи закладів охорони здоров’я під час загрози повітряного нападу. Вони визначають, як діяти працівникам і пацієнтам за різних рівнів загрози, а також встановлюють окремі вимоги для екстреної медичної допомоги

Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Дитина народилася 30.09.2023 року. Чи можна звільнити працівницю 30.09.2026 року, тобто в останній день відпустки для догляду за дитиною? Якщо так, то як цей день зазначити в табелі обліку використання робочого часу?

Через ЦНАП не можна скасувати відстрочку, щоб одразу оформити бронювання, – ці процедури не взаємозамінні. Зате чинну відстрочку можна переоформити на іншу підставу без втрати поточного статусу. Коли звертатися до ЦНАПу, які документи потрібні та що відбувається зі старою відстрочкою – у роз’ясненні Мінцифри

Запис про роботу за сумісництвом вносить не роботодавець за сумісництвом, а роботодавець за основним місцем роботи – на підставі підтвердних документів. Водночас працівник не може мати два основних місця роботи: якщо новий роботодавець помилково оформив його як основного, це не змінює статус попереднього місця роботи. Розбираємо, як правильно внести запис про сумісництво, оформити звільнення та виправити помилку іншого роботодавця

До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з переліком посадових обов’язків. Зазвичай це відбувається шляхом ознайомлення з посадовою інструкцією. Але, на практиці часто-густо трапляються випадки, коли цей обов’язок не був виконаний роботодавцем під час оформлення працівника на роботу. Які неприємності можуть чекати роботодавця у такий ситуації, та як законно виправити цей недолік: розглянемо у статті

Після оцифрування трудової книжки варто обов’язково перевірити дані в електронній трудовій книжці. Що робити, якщо ПФУ неправильно відобразив дату прийняття на роботу, назву підприємства, посаду, номер наказу або взагалі не переніс окремий період роботи – розповідаємо покроково

Під час переоформлення відстрочки в деяких ЦНАПах можуть вимагати паперову заяву. Водночас адвокат Дар’я Тарасенко звертає увагу на норми Порядку №560: первісне оформлення та переоформлення відстрочки є однією електронною публічною послугою, а заяву формує адміністратор ЦНАП у програмі. Розбираємося, чи справді для переоформлення потрібна окрема паперова заява та що робити, якщо її вимагають
