Додаткова відпустка за роботу за комп'ютером: особливості надання під час воєнного стану

1. Підстави для додаткової відпустки за роботу за комп'ютером
2. Умови надання додаткової відпустки за роботу за комп'ютером
3. Особливості надання додаткової відпустки під час воєнного стану
4. Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером
5. Висновки

Підстави для додаткової відпустки за роботу за комп'ютером

У ст. 76 Кодексу законів про працю України та ч. 1 ст. 4 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) передбачено, що до щорічних додаткових відпусток належать, зокрема, відпустки за особливий характер праці.

Окремо у п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону про відпустки вказано:

Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних машинах мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів (позиція 58 р. XXII «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов'язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров'я, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 №1290, далі – Список №2).

Мінсоцполітики у листі від 21.09.2016 №1344/13/84-16 пояснювало, що ця позиція Списку №2 поширюється на всіх працівників

Умови надання додаткової відпустки за роботу за комп'ютером

Конкретну тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюють у колективному чи трудовому договорі залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах (ч. 2 ст. 8 Закону про відпустки).

Але слід врахувати, що на думку Мінсоцполітики (див. лист від 11.08.2014 р. №348/13/116-14) така відпустка має надаватися відповідним працівникам в обов'язковому порядку, у тому числі якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в колдоговорі не встановлено гарантію щодо встановлення працівникам таких відпусток.

Оскільки така відпустка надається пропорційно фактично відпрацьованому часу, то для визначення тривалості відпустки керуємося такими правилами:

1. до стажу, який дає право на відпустку, враховуємо дні, коли працівник фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для нього (див. лист Держпраці від 13.07.2022 №2419/4/4.1-ЗВ-22а);
2. якщо працівник зайнятий на таких роботах менше половини робочого часу, то щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці йому не надається (див. лист Мінпраці від 24.05.2007 №154/13/116-07).

Для надання відпустки на підставі заяви, поданої працівником, необхідно видати відповідний наказ.

Зверніть увагу! У ч. 1 ст. 10 Закону про відпустки вказано:

Тобто, якщо працівник обіймає посаду, за якою йому може бути надано додаткову щорічну відпустку за декількома підставами (наприклад, за ненормований робочий день – тривалістю до 7 календарних днів, та за особливий характер праці), то працівнику надається додаткова відпустка лише за однією з підстав, яку працівник обирає самостійно. Цілком очевидно, що він обиратиме відпустку більшої тривалості.

Особливості надання додаткової відпустки під час воєнного стану

Щодо додаткової відпустки за роботу на комп’ютері під час воєнного стану варто знати, що надання працівнику такої відпустки понад 24 к.дн. щорічної основної відпустки під час дії воєнного стану за рішенням роботодавця може здійснюватися без збереження зарплати. Якщо ж працівник не забажає брати таку відпустку, надання невикористаних днів відпустки переносять на період після припинення або скасування воєнного стану. Але й тоді за рішенням роботодавця невикористані дні такої відпустки можуть надати без збереження зарплати (абз. 3 ч. 1 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон №2136). Щоправда, ця норма не застосовується до керівних працівників закладів освіти та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, а також педагогічних, науково-педагогічних та наукових працівників.

Однак, у разі звільнення працівника в період дії воєнного стану йому виплачують грошову компенсацію відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.

Окрім того, відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону №2136 у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику в наданні додаткової відпустки за роботу комп’ютером, коли такий працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання (замовлення).

Компенсація за додаткову відпустку за роботу за комп'ютером

За невикористані дні щорічної додаткової відпустки працівник може отримати компенсацію при звільненні на підставі ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки:

Але за певних умов працівник може отримати компенсацію за невикористані дні такої відпустки й без звільнення. Для цього слід керуватися ч. 4 ст. 24 Закону про відпустки, де вказано, що

Оскільки щорічна відпустка охоплює основну (як правило, 24 календарні дні) і додаткову відпустку, то працівник може фактично використати щорічну основну відпустку за відповідний робочий рік, а за додаткову отримати компенсацію.

Висновки

1. Робота за комп’ютером дає працівнику право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, і така відпустка має надаватися відповідним працівникам в обов'язковому порядку.
2. Відпустку за особливий характер праці надають пропорційно фактично відпрацьованому часу, тобто до стажу роботи не враховують, зокрема, період тимчасової непрацездатності та відпустки без збереження зарплати.
3. Працівник має право на компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки за особливий характер праці з дотриманням умов, визначених у ст. 24 Закону про відпустки.

Ірина СЕМЕНЮК, консультантка з питань оподаткування та оплати праці

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері

Наказ про надання додаткової відпустки за роботу на комп'ютері

Статті та консультації на тему:

Чорнобильські відпустки: кому надавати, як оформити та одержати фінансування у 2026 та 2027 році

Батько не користувався додатковою соціальною відпусткою: видаємо довідку за зразком

Додаткова відпустка учаснику бойових дій: зразки заяви та наказу

Коли можна отримати гроші замість відпустки за роботу на комп’ютері