Скільки зберігати трудову книжку звільненого працівника

Скільки на підприємстві може зберігатись трудова книжка, якщо працівник не може її забрати? І чи може він написати у заяві на звільнення про те, що немає можливості забрати трудову книжку і тому хай зберігається на підприємстві до виникнення такої можливості? Дякую.

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Трудова книжка після звільнення працівника зберігається 2 роки у відділі кадрів, а далі – 50 років в архіві підприємства.


Відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю України роботодавець зобов’язаний у день звільнення, зокрема, видати належно оформлену трудову книжку. Звісно, що ця вимога стосується тих трудових книжок, які ще зберігаються у роботодавця.


Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. №58).

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі

Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції №58).

Чи має працівник написати заяву з проханням зберігати трудову книжку?

Це не обов’язково: якщо працівник не надав письмову згоду (заяву) про пересилання трудової книжки, то така трудова книжка зберігатиметься на підприємстві за замовчанням.

Якщо працівник напише в заяві про звільнення прохання зберігати трудову книжку, то повідомлення про пересилання можна не надсилати?

Вважаємо, що ні, повідомлення все одно потрібно надіслати. Так роботодавець виконує свій обов’язок, визначений п. 4.2 Інструкції №58. Можливо, працівник не знає про можливість пересилання трудової книжки (в т.ч. за кордон) чи можливості видати її третім особам за довіреністю.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Повідомлення про можливість вислати трудову книжку за кордон

Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки

Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки

Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу

Чи потрібен наказ про видачу трудової книжки

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇