Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11

Електронна трудова книжка: що важливо знати

До 10 червня 2026 року всі відомості про трудову діяльність мають бути завантажені до ПФУ. Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець

311

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Ще кілька років тому словосполучення «електронна трудова книжка» здавалося абстрактним – чимось із майбутнього, яке ніколи не настане. Але воно вже настало. Поступово, без гучних заяв, але з реальними змінами. І ці зміни важливі не лише для держави, а й для кожного з нас.


Звичка зберігати трудову книжку в шухляді з роками стала майже ритуалом. Однак сьогодні цей паперовий документ — радше символ епохи, що минає. Його цифровий аналог відкриває перед нами нову реальність:


  1. де не потрібно стояти в чергах;
  2. носити довідки;
  3. шукати архіви;
  4. пояснювати кадровикам, чому в тебе загублена сторінка зі стажем.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України, який ввели, щоби зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики пошкодження чи втрати документа та удосконалити облік трудової діяльності українців.


Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.


За Законом України від 05.12.2021 №1217- ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.


Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі.

Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець

Для цього необхідно мати:


  1. скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
  2. відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки;

або

  1. інших документів, що підтверджують стаж.


Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.


Джерело: ПФУ

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

311

24

47392

2

371

3

91

2

290

8

56501

2

600

2

2537

4

163

3

89

3

241

3

125

5

501

3

1616

4

117

31

228743

4

158

3

1188

5

349

5

3138

5

5131