Ще кілька років тому словосполучення «електронна трудова книжка» здавалося абстрактним – чимось із майбутнього, яке ніколи не настане. Але воно вже настало. Поступово, без гучних заяв, але з реальними змінами. І ці зміни важливі не лише для держави, а й для кожного з нас.
Звичка зберігати трудову книжку в шухляді з роками стала майже ритуалом. Однак сьогодні цей паперовий документ — радше символ епохи, що минає. Його цифровий аналог відкриває перед нами нову реальність:
- де не потрібно стояти в чергах;
- носити довідки;
- шукати архіви;
- пояснювати кадровикам, чому в тебе загублена сторінка зі стажем.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України, який ввели, щоби зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики пошкодження чи втрати документа та удосконалити облік трудової діяльності українців.
Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
За Законом України від 05.12.2021 №1217- ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.
Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі.
Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець
Для цього необхідно мати:
- скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки;
або
- інших документів, що підтверджують стаж.
Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.
Джерело: ПФУ