Ще кілька років тому словосполучення «електронна трудова книжка» здавалося абстрактним – чимось із майбутнього, яке ніколи не настане. Але воно вже настало. Поступово, без гучних заяв, але з реальними змінами. І ці зміни важливі не лише для держави, а й для кожного з нас.

Звичка зберігати трудову книжку в шухляді з роками стала майже ритуалом. Однак сьогодні цей паперовий документ — радше символ епохи, що минає. Його цифровий аналог відкриває перед нами нову реальність:

де не потрібно стояти в чергах;
носити довідки;
шукати архіви;
пояснювати кадровикам, чому в тебе загублена сторінка зі стажем.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Електронна трудова книжка – це зручний та доступний сервіс від Пенсійного фонду України, який ввели, щоби зменшити паперовий документообіг та пов’язані з цим ризики пошкодження чи втрати документа та удосконалити облік трудової діяльності українців.

Сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

За Законом України від 05.12.2021 №1217- ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» у працівника та роботодавця є п’ять років для оцифрування трудових книжок, тобто до 10 червня 2026 року.

Завантажити відомості про трудову діяльність можна в особистому кабінеті на вебпорталі.

Це може зробити як сам працівник, так і роботодавець

Для цього необхідно мати:

скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
відповідних документів, до яких внесено записи з оригіналів трудової книжки;

або

інших документів, що підтверджують стаж.

Окрім трудової книжки, це можуть бути документи про набуття освіти, свідоцтва про народження дітей для жінок, військовий квиток та інші документи.

Джерело: ПФУ

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Електронна трудова книжка: що важливо знати

До яких наказів слід відносити накази про відсутність потреби у підвищенні кваліфікації

5 серпня – останній день подання повідомлення до ТЦК

Як звітувати щодо нормативу 4% за 2 квартал, якщо форми немає

Відстрочка через ЦНАП: скільки тепер розглядатимуть заяву

Дія 05.08 не працює на бронювання

Директор іде у відпустку: коли він повинен написати заяву

Як подавати сканкопії трудової книжки в серпні 2026: працюючі пенсіонери, штраф за подання після 10.06.2026

Актуальні контакти та адреси ТЦК та СП: перевірте, куди звертатися

Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: суть змін

Відстрочка зберігається під час її переоформлення: нові правила

Як порахувати середньоденну зарплату працівниці з погодинною оплатою праці

Чим відрізняється гнучкий графік від нефіксованого, надомна робота від дистанційної

Про нові дані в «Оберіг». Критичність до 10.08. Шрифт в Списках ВО. Скани роздруківок е-ВОД. Відпустку по вихідних 🙋‍♀️ Ранковий кадровик від 05.08.2026

Гарячий документ тижня: збережіть зразок

ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років

Чи зникає бронь при звільненні з сумісництва і прийнятті на основне

Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи

РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація

Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування

Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС

Записи до трудової книжки? Готові зразки для кадровика⬇️

Календар кадровика