👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ви маєте повне право затвердити власні внутрішні форми наказів.
Використання типових форм наказів про прийняття та звільнення не є обов’язковим. У листі Держстату від 25.08.2021 № 19.1.2-26/О-117-21/122 зазначено, що типові форми створювалися для уніфікації показників, необхідних для статистики, і передбачають обов’язковість ведення первинного обліку, але не зобов’язують роботодавця застосовувати саме ці форми.
Отже, роботодавець має право використовувати типові форми або розробити власні, за умови що вони міститимуть усі обов’язкові реквізити.
Для запровадження нових зразків наказів про прийняття та звільнення слід внести зміни до Інструкції з діловодства або до Інструкції з кадрового діловодства. Детально про це говорили тут.
Водночас, якщо такого документа немає, то доцільно видати наказ «Про затвердження нових форм управлінських документів з кадрових питань (особового складу)» або «Про запровадження нових форм наказів з кадрових питань».
Розпорядча частина такого наказу, як правило, містить 3–5 пунктів, зокрема:
- Затвердити нові форми наказів (перерахувати: про прийняття, переведення, звільнення тощо).
- Ввести в дію нові форми з визначеної дати.
- Зобов’язати відділ кадрів застосовувати нові форми з дати набуття чинності.
- Визнати такими, що втратили чинність, попередні форми наказів (якщо вони були окремо затверджені).
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на визначену посадову особу.
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Наказ про затвердження Інструкції з кадрового діловодства
Наказ про затвердження Інструкції з діловодства
Інструкція з діловодства в електронній формі
Інструкція з кадрового діловодства
Мінікурс:
Накази на підприємстві: види, строки зберігання та правила реєстрації
Статті на тему:
Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки
Коментарів поки немає
Почніть розмову…