
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

З 2 травня 2026 року офіційно розпочато перехід до Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій. Постанова Кабміну вже набрала чинності, а завершити передачу даних планують до червня.
ПФУ пояснює, чи повинні пенсіонери подавати сканкопії трудових книжок. У більшості випадків повторно подавати документи не потрібно – дані вже є в електронній пенсійній справі. Але є винятки.
Перевірте, кому треба подати сканкопії
Цікава ситуація наразі складається навколо нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, внеску, який треба сплатити, якщо норматив не виконано, і звіту, який треба подати, хоча форма не затверджена. Ми зібрали «гарячі питання», на які поки немає офіційної відповіді, і підготували безпечні для роботодавця рішення в умовах невизначеності.
Сьогодні – 05.05.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• З яких причин можуть скасувати критичність?
• Чому без звіряння неможливе бронювання?
• Коли працівники з інвалідністю на «0,5 ставки» зараховуються до нормативу 4%?
• Хто подає звіт щодо нормативу 4% до 11.05.2026?
• Коли потрібне Положення про заходи розумного пристосування?
• З якої дати потрібно проставляти відмітку «Копія»?
• Чи можуть працівники самостійно засвідчувати копії?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Оновлено підхід до зміни місця реєстрації військовозобов’язаних. Порядок дій залежить від того, чи змінюється ТЦК за новою адресою. У деяких випадках потрібно стати на облік за новим місцем проживання ще до реєстрації, а зніматися зі старого – вже не потрібно.
Останніми днями бачимо багато питань щодо необхідності подання звіту про транспортні засоби і техніку. З чим зараз пов’язані такі питання, кому і що обов’язково потрібно подати і чим загрожує порушення цього обов’язку?
Дізнайтеся про штрафонебезпечні зміни
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«В нас працює 15 осіб з 01.01.2026. Працівника з інвалідністю в І кварталі не було. Але 04.05.2026 працівник (основне місце роботи) приніс рішення експертної команди, що з 04.02.2026 йому встановлено інвалідність. Чи враховується такий працівник у виконання нормативу за І квартал (зарплата 9000 грн)?»
👩🏫 Відповідь експерта.
Під час кожної виплати зарплати роботодавець має надати працівнику повну інформацію про нарахування та утримання. Які саме дані є обов’язковими – пояснили у Держпраці.
• Наказ про приведення назви посади у відповідність до КП
• До 05.05 подайте додаток 4 до ТЦК і внесіть зміни у списки
• Премія без положення про преміювання
• Щорічна відпустка без 6 місяців стажу: умови надання
• До якого Списку ВО відносити рекрута
• Студентам готують нові правила відстрочки
• Працівник з інвалідністю: лист Держпраці
• Як самостійно оцифрувати трудову книжку
• Додаткові пільги для працівників
Іноді кадровику потрібно не новий наказ… а новий ковток настрою 😄
На Кадровій Платформі №1 є не лише робочі інструменти, а й місце для перезавантаження.
Запрошуємо у розділ «Розваги» – тут на Вас чекають тести, ігри та гумор із професійним вайбом 😅
👌 Ідеально, щоб перемикнутися, зняти напругу й повернутися до задач із ясною головою.
Зайдіть на хвилинку і поверніться до роботи з усмішкою 👇
Ваша мчить як блискавка Редакція
Працівник планує здати кров або пройти медичне обстеження перед донацією? Роботодавцю потрібно отримати заяву, видати наказ і після донації перевірити медичну довідку. Як правильно оформити увільнення від роботи, надати оплачуваний день відпочинку та відобразити його в табелі?

Для окремих категорій змінилися строки встановлення інвалідності. Зокрема, розширили можливості для безстрокового встановлення інвалідності навіть під час первинного оцінювання. Які строки діють для I, II та III груп за Постановою №1359?

Оновлення критеріїв критичності може вплинути на статус підприємства та бронювання працівників. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, що роботодавцям потрібно перевірити вже зараз, як підготувати документи та що зробити, щоб не втратити критичність

Зразок робочої інструкції прибиральника службових приміщень містить основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений документ можна використовувати як основу для розроблення та затвердження робочої інструкції на підприємстві

У листопаді 2026 року стартують додаткові виплати працівникам, залученим до відновлення критичної інфраструктури після російських атак. Уряд визначив період дії програми та сфери, працівники яких зможуть претендувати на щомісячні 30 000 грн

У 2026 році зарплата більшості заброньованих працівників має становити не менше 25 941 грн на місяць протягом усього строку бронювання. Проте не всі виплати допомагають виконати цю вимогу. Чи враховують премії та лікарняні під час перевірки зарплатного порогу та за яких умов бронювання можуть анулювати?

На порталі електронних послуг ПФУ оновили перегляд е-лікарняних. Тепер у картці електронного листка непрацездатності автоматично відображаються пов’язані заяви-розрахунки та повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Як скористатися новою функцією та чим вона спростить роботу бухгалтера і кадровика?

24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Під час мобілізації громадяни мають визначені законом обов’язки, а ТЦК та СП – повноваження щодо військового обліку й оповіщення. Де проходять межі цих повноважень, які дії можуть кваліфікувати як перешкоджання законній діяльності та яке покарання за це передбачено? Роз’яснили в Міноборони

Як правильно зберігати докази направлення до ТЦК та СП повідомлень про прийняття, звільнення, зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів? Це має бути окрема тека чи зберігатися разом зі списками персонального військового обліку?

Випускникам військових ліцеїв, які навчалися з 1 вересня 1992 року до 1 липня 1999 року, можуть зарахувати цей період до стажу військової служби, вислуги років і страхового стажу. Які документи підтверджуватимуть навчання та чи обов’язково мати припис військкомату або військове звання?

У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі
