
Трудова книжка
05.05.2026
Як отримати дані з ЕТК працівника: ПФУ пояснив механізм доступу
Новий роботодавець може сформувати витяг з електронної трудової книжки працівника лише за його згодою. Як працює цей механізм та що має зробити працівник – розповідаємо далі

Особа влаштувалася на роботу до нового роботодавця. За попереднім місцем роботи страхувальником було подано до Пенсійного фонду для оцифрування її трудову книжку. Як в такому випадку працівнику надати доступ роботодавцю до своєї електронної трудової книжки за новим місцем роботи?
На це питання у ПФУ роз’яснили, що в персональному електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України інформацію щодо трудової діяльності можна переглянути в розділі «Електронна трудова книжка», в якому знаходяться такі закладки:
- Записи трудової книжки (за СПОВ) – відображається інформація за звітними відомостями, поданими роботодавцями.
- Відцифрована ЕТК – відображаються результати проведення оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.
- Сканкопії трудової книжки – зберігаються файли зі сканкопіями трудової книжки та інших документів, які були оцифровані.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування чи пред’явлення в будь-які державні органи
Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК):
розділ «Комунікації з ПФУ» → сервіс «Запит на отримання електронних документів»
Роботодавець також може сформувати запит на отримання електронного документа з інформацією з Реєстру застрахованих осіб про трудову діяльність свого працівника, але тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання «Витягу з ЕТК» роботодавцем.
Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання «Витягу з ЕТК», необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:
- код за ЄДРПОУ – його потрібно вводити вручну;
- назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Важливо! Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний»
Переглянути страховий стаж, розрахований за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність можна в реквізиті «Загальний страховий стаж» закладки «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю особистого електронного кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Пункт «Загальний страховий стаж» транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»:
- з 01 січня 2004 року обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування.
- до 01 січня 2004 року – за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про стаж.
В довідці за формою «Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування» (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті – розділ «Комунікації з ПФУ» → сервіс «Запит на отримання електронних документів», доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року.
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
04.08.2026
ДПС передасть до Реєстру «Оберіг» дані про чоловіків віком від 18 до 60 років
Кабінет Міністрів України постановою від 29.07.2026 № 981 затвердив новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Однією з найбільш помітних новел постанови є обов'язок Державної податкової служби провести масштабну актуалізацію даних Реєстру.

Сумісництво
04.08.2026
Приймаємо сумісника: чи перевіряти наявність основного місця роботи
При працевлаштуванні за сумісництвом працівник не зобов’язаний надавати, а роботодавець не зобов’язаний вимагати документи, що підтверджують наявність основного місця роботи. Однак в сучасних умовах це має важливе значення, зокрема, для бронювання. Про те, як перевірити наявність основного місця роботи і які документи для цього підходять — далі

Військовий облік
04.08.2026
РНОКПП у записі про шлюб впливає на продовження відстрочки в «Резерв+»: практична ситуація
Відстрочка через інвалідність дружини може автоматично не продовжитися, якщо державні реєстри не підтвердять факт шлюбу. На практиці причиною стає відсутність РНОКПП одного з подружжя в актовому записі ДРАЦС або розбіжність після зміни прізвища

Охорона праці
04.08.2026
Новий працівник на виробництві: інструктаж, навчання, стажування
Навчання та інструктажі з питань охорони праці є важливою складовою ефективної системи управління охороною праці. І це особливо актуально коли до роботи стає новий працівник. Як зробити так щоб не сталося біди розповідаємо у нашій статті

Держслужба, ОМС
04.08.2026
Чи надається додаткова відпустка за роботу на комп’ютері працівникам ОМС
Чи надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (за роботу на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах / ПК тривалістю до 4 к. дн. згідно з п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки») посадовим особам місцевого самоврядування понад щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів, встановлену ст. 21 Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування»?

Соціальне страхування / Пенсії
04.08.2026
Як оформити пенсію онлайн в серпні 2026: покрокова інструкція від ПФУ
Українці можуть подати заяву на призначення пенсії дистанційно – без черг і відвідування сервісних центрів. Для цього достатньо скористатися вебпорталом Пенсійного фонду України та завантажити скановані копії необхідних документів. У ПФУ надали покроковий алгоритм та пояснили, які документи потрібні для оформлення пенсії онлайн

Умови праці
04.08.2026
Новий закон про ВПО: що зміниться для переселенців
В Україні оновили законодавство щодо захисту внутрішньо переміщених осіб. Нові норми спрямовані на посилення соціальних гарантій, забезпечення житлових прав, підтримку працевлаштування та вдосконалення механізмів державної допомоги для ВПО. Також є зміни, які слід враховувати роботодавцям

Лікарняні / Страховий стаж
04.08.2026
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Військовий облік
04.08.2026
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Умови праці
04.08.2026
Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Військовий облік
04.08.2026
Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Ранковий кадровик
04.08.2026
Про обов’язкову ВЛК. Автовідстрочки. ЗП заброньованих з 01.09. Охоронників і квоту 4%. Штраф в «Резерв+»🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Особливі працівники
03.08.2026
Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Військовий облік
03.08.2026
Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій








