Оформлення виплат за відрядження з проблемними датами документів

Тривалість відрядження визначається керівником підприємства і зазначається в наказі.

Якщо відрядження фактично тривало довше, ніж передбачено наказом, у разі обґрунтованих причин (наприклад, затримка транспорту, перенесення зустрічі, виробнича необхідність, потрібен час, щоб виконати завдання тощо), воно може бути продовжене на підставі відповідних документів.

Тому слід оформити продовження відрядження до суботи (доповідна про причини затримки + наказ/резолюція), нарахувати добові за суботу і відшкодувати проїзд та проживання цієї дати як витрати у відрядженні.

Добові виплачуються за всі календарні дні перебування у відрядженні, включаючи вихідні, з гарантією збереження оплати праці не нижче середнього заробітку за цей період за ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719). Тому, якщо фактично працівник перебував у дорозі/проживав у суботу, доцільно оформити: доповідну (службову записку) працівника про фактичне продовження поїздки + наказ про продовження строку відрядження до суботи включно.

Якщо субота буде включена наказом до строку відрядження, працівнику слід нарахувати добові й за суботу.

Зразок наказу для прикладу - Наказ про внесення змін до наказу про відрядження

Документи на проїзд і проживання, датовані суботою, можуть бути відшкодовані без оподаткування лише як витрати на відрядження, за наявності підтвердних документів, що засвідчують їх вартість.

Якщо директор приймає рішення не продовжувати строк відрядження, наприклад, працівник з власної ініціативи затримався, то жодних наказів видавати не потрібно, тут немає підстав компенсувати добові, житло, варітсть проїзду і зберігати середній заробіток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!