Зміни в наказах при колективному договорі та штатних переміщеннях

Накази про прийняття переписувати не потрібно, але кожну зміну окладу чи надбавки потрібно оформляти окремими актуальними наказами (про зміну умов оплати праці, про встановлення/зміну надбавок, про переміщення штатних одиниць), без внесення змін у старі накази про прийняття.

Обґрунтування

1. Оклад як істотна умова праці змінюється поточними наказами, а не переписуванням наказу про прийняття. Розмір оплати праці належить до істотних умов праці, про зміну яких роботодавець має повідомляти працівника та погоджувати як зміну умов трудового договору, у тому числі при їх підвищенні чи зміні структури оплати праці, що випливає з норм КЗпП про істотні умови праці та зміну умов договору, на які посилаються публікації щодо підвищення окладів. На практиці первинний наказ про прийняття фіксує стан на дату прийняття, а подальші зміни окладу оформлюють окремими наказами або повідомленнями, чи додатковими угодами до письмового трудового договору, без виправлення початкового наказу, зберігаючи історію змін.

2. Підвищення окладів і введення/зміна надбавок фіксуються окремими наказами. У разі зміни окладів внаслідок зміни колективного договору роботодавець повинен: оновити штатний розпис наказом з основної діяльності та окремо довести нові умови оплати до кожного працівника. Для цього зазвичай видають індивідуальні накази про зміну розміру оплати праці або письмові повідомлення про підвищення/зміну окладу, з якими працівник ознайомлюється під підпис, що узгоджується з підходом, викладеним у ст. 97 КЗпП щодо встановлення системи оплати праці за погодженням з представниками працівників і колективним договором та подальшого відображення цих умов у локальних актах. Аналогічно надбавки і доплати як елемент структури заробітної плати встановлюють і змінюють окремими наказами на підставі положень колективного договору та локальних положень про оплату праці.

3. Переміщення штатних одиниць між підрозділами не потребує нових наказів про прийняття, але потребує організаційних і, за потреби, кадрових наказів. Переведення конкретного працівника в інший структурний підрозділ при незмінній посаді та істотних умовах праці є переміщенням, яке не вважається переведенням і не потребує згоди працівника, що прямо випливає з ч. 2 ст. 32 КЗпП. Однак рух штатних одиниць та зміни у надбавках завідувачам і старшим медсестрам мають бути оформлені: наказами про зміни до штатного розпису (перерозподіл ставок між підрозділами) та наказами про встановлення/зміну надбавок конкретним працівникам, з ознайомленням їх під підпис як осіб, яких стосуються розпорядчі документи, що відповідає вимогам щодо ознайомлення працівників із кадровими наказами за правилами діловодства та нормами ст. 97 КЗпП.

4. Часті зміни протягом року оформлюються накопичувальними наказами, а не правкою старих. Законодавство не обмежує кількість змін до штатного розпису й умов оплати праці протягом року, а роботодавець самостійно обирає: або періодично затверджувати штатний розпис у новій редакції, або видавати накази про внесення змін, що прямо визнається допустимим підходом у практиці застосування КЗпП. При цьому кожну зміну істотних умов (розмір окладу, склад надбавок) доцільно фіксувати окремим наказом із зазначенням дати набрання чинності змін, без зміни тексту первинного наказу про прийняття, який відображає історичний стан на дату вступу працівника на роботу.

За описаної ситуації вам потрібні поточні накази про зміну оплати праці та надбавок і про зміни до штатного розпису, а не зміни до старих наказів про прийняття.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?