Як внести пропущений запис про нагородження в трудову книжку

Пропущене нагородження за 2024 рік вносіть зараз окремим новим записом після наявного запису за 2025 рік, із зазначенням фактичної дати та підстави нагородження в тексті запису.

Обґрунтування

1. Можна внести пропущений запис заднім числом по суті події. Норми щодо трудових книжок не забороняють внести запис про нагородження через тривалий час після самої події, якщо є документ-підстава (наказ, розпорядження, рішення про нагородження). Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом від 29.07.1993 № 58, залишається базовим документом для таких дій (Інструкція № 58).

2. Запис робите поточним номером і датою внесення, а дату нагородження вказуєте в тексті. Оскільки втручатися між уже внесеними записами не можна, наступний запис у розділі «Відомості про нагородження» оформлюєте так:

   • у графі 1 — наступний за наявним порядковий номер;
   • у графі 2 — поточну дату внесення запису (2026 рік);
   • у графі 3 — текст, наприклад: «Нагороджений(а) медаллю … від 15.09.2024 за …»;
   • у графі 4 — реквізити акта про нагородження: «Наказ (рішення, указ) від 15.09.2024 № 123».

3. Запис засвідчує чинний роботодавець або правонаступник. Запис про нагородження вносить той роботодавець (або його правонаступник), у якого працівник працював на момент нагородження, а засвідчує його підписом керівник або уповноважена особа та печаткою підприємства / відділу кадрів (за наявності) відповідно до загальних правил Інструкції № 58.

Правильний підхід — не «вклинювати» запис у середину, а додати новий запис з поточною датою внесення і повним описом нагородження за 2024 рік у тексті.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?