Послідовність дій кадровика при запиті державного виконавця щодо аліментів

Про звернення стягнення на зарплату та інші доходи виконавець виносить постанову, яку надсилає для виконання роботодавцю фізособи

(ч. 3 ст. 68 Закону України Про виконавче провадження №1404 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1404-19#n643). Аналогічно у ч. 6 ст. 71 Закону №1404 сказано, що у разі стягнення аліментів, як частки заробітку (доходу) боржника, відрахування здійснюють з фактичного заробітку (доходу) на підставі постанови виконавця.

Саме у разі одержання такого документа, роботодавець зобов’язаний провести відраховування, адже вимоги виконавця щодо виконання рішень обов’язкові на всій території України (ч. 4 ст. 18 Закону №1404).

Отже, роботодавцеві, а точніше його бухгалтеру, потрібно виконати приписи виконавця щодо утримання аліментів.

Послідовність дій відповідальної особи (кадровика / діловода) є такою:

1. Реєстрація отриманого документа
У день надходження запиту (або постанови) його необхідно зареєструвати в Журналі обліку вхідної кореспонденції. Це фіксує дату отримання, від якої рахуватимуться строки для надання відповіді чи початку утримань.

2. Перевірка реквізитів та актуальності даних
Кадровик перевіряє, чи дійсно зазначена особа працює на підприємстві. Якщо працівник працює - перевіряються обов’язкові реквізити документа (ПІБ боржника, реєстраційний номер облікової картки платника податків, реквізити рахунку для перерахування коштів тощо).

Якщо працівник уже звільнений (або ніколи не працював)- кадровик готує офіційну відповідь виконавцю із зазначенням дати та номера наказу про звільнення (або факту відсутності трудових відносин). На це законодавство дає 3 дні з моменту отримання документа.

3. Передача документа керівнику та в бухгалтерію
Оскільки утримання коштів та звітування є компетенцією фінансового відділу, кадровик передає документ керівнику для накладення резолюції, а після цього — до бухгалтерії.

Важливо: Окремий наказ по підприємству про примусове стягнення аліментів видавати не потрібно. Підставою для утримань є сама постанова/запит виконавця, а згода працівника (чи його заява) у разі примусового стягнення не вимагається.

4. Підготовка вичерпної інформації на запит виконавця
Якщо виконавець вимагає надати інформацію (наприклад, про розмір заробітної плати, посаду тощо), кадровик спільно з бухгалтером складає офіційний лист-відповідь. До нього додають:
Довідку про доходи працівника за запитуваний період (готує бухгалтерія).
Інформацію про перебування працівника у трудових відносинах (посада, дата прийняття на роботу, копія наказу про прийняття за потреби).

Відповідь підписується керівником підприємства та надсилається на адресу органу державної виконавчої служби (або приватного виконавця) у строк, вказаний у самому запиті.

5. Подальший супровід та контроль (спільно з бухгалтером)
Після передачі документів у роботу бухгалтерії, підприємство здійснює такі кроки:
- проводиться щомісячно з "чистого" доходу працівника (після відрахування ПДФО та військового збору). Згідно з п. 1 Переліку видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, затвердженого постановою №146 від 26 лютого 1993 р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/146-93-%D0%BF#Text аліменти роботодавці утримують з усіх видів заробітку і додаткової винагороди як за основною роботою, так і за сумісництвом.

- щомісяця бухгалтерія зобов'язана подавати виконавцю Звіт про здійснені відрахування та виплати.

-загальний розмір відрахувань не може перевищувати 50%, а в разі стягнення аліментів на неповнолітніх дітей – 70% зарплати, яка належить до виплати працівникові (ст. 128 КЗпП, ст. 26 Закону про оплату праці та ч. 3 ст. 70 Закону №1404).

Буде корисним переглянути статтю "Аліменти: про що слід знати кадровику та бухгалтеру" за посиланням https://kadroland.com/news/10137-alimenti-pro-shho-slid-znati-kadroviku-ta-buxgalteru

Раді допомогти, звертайтесь ще!