Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким можна підтвердити військову службу, а ризику подвійного використання відпустки тут немає, бо військовим така соцвідпустка в особливий період не надається.

Право на соцвідпустку на дітей встановлене Законом про відпустки, соціальна додаткова відпустка тривалістю 10 календарних днів одному з батьків, які мають двох і більше дітей віком до 15 років, прямо передбачена у ст. 19 Закону про відпустки ()https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214. Ця норма визначає коло осіб та тривалість відпустки, але не містить вимоги подавати саме довідку з місця роботи іншого з батьків і не встановлює прямо вичерпного переліку документів для підтвердження невикористання відпустки другим з батьків.

Але оскільки право є лише в одного з батьків, то роботодавець має отримати будь-який документ, що зможе підтвердити, що один батьків, у Вашій ситуації батько не користувався даною відпусткою, тому це може бути довідка з рботи, що батько не користувався такою відпусткою, або зо він наразі в такі-то роки проходить військову службу, а отже не має права на відпустку.
Якщо батько дитини є військовослужбовцем у зоні бойових дій, він у цей період не може реалізувати право на таку відпустку як військовий, тому подвійного використання цієї гарантії обома батьками не буде.
Форма підтвердження невикористання відпустки не зарегульована. Оскільки Закон про відпустки не встановлює спеціальної форми чи обов’язку саме довідки, роботодавець може:прийняти як підтвердження документи про мобілізацію чи проходження служби (довідка з ТЦК/військової частини, наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом, копія військового квитка тощо).
З урахуванням того, що військовим у воєнний час соцвідпустка на дітей не надається, достатньо мати у справі документ, який підтверджує статус батька як мобілізованого/військовослужбовця, і заяву матері на відпустку. Якщо роботодавець хоче деталізувати перелік прийнятних документів, це доцільно зробити у внутрішньому положенні про відпустки чи ПВТР.
Матір двох дітей до 15 років може отримати соцвідпустку, а кадровик у цій ситуації не зобов’язаний вимагати окрему довідку про невикористання відпустки батьком, достатньо підтвердження його військової служби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!