Обов'язкові реквізити наказу про прийняття на роботу працівника

1.Так, потрібно зазначати розмір посадового окладу.

Наказ про прийняття на роботу оформлюється або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, в якому зазначено "оклад (тарифна ставка) ------------- грн. ----- коп." або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020, але з вказнням розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат (п.7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.

Аналогічна ситуація із примірною формою наказу про прийняття, затвердженою наказом Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5, яку Ви можете переглянути за посиланням Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5).

З огляду на ст. 265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422, за відсутність розміру посадового окладу в наказі про прийняття, під час перевірок Держпраці до роботодавця може бути застосовано штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати. Посадову особу підприємства інспектор праці має право притягнути до адміністративної відповідальності за ч. 1 cт. 41 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10/conv#n210.

2. Відповідно до ч. 1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 додержання письмової форми є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;

6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;

6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

Якщо Ви не підпадаєте під перелік, зазначений в ст. 24 КЗпП при оформленні трудових відносин з працівником Ви можете використовувати усний трудовий договір (заява+наказ).

Також, відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто під час дії воєнного стану, навіть у випадках перелічених у ч.1 ст. 24 КЗпП, можна не оформляти письмову форму трудового договора.

Раді допомогти, звертайтесь ще!