Ознайомлення працівників із локальними документами: обов'язки та наслідки

Так, обов'язково.

Працівників-зовнішніх сумісників потрібно ознайомлювати з локальними документами на тих самих підставах, що й основних працівників, а відсутність належного ознайомлення та підпису створює ризики насамперед для роботодавця (порушення трудового законодавства, складність притягнення працівника до відповідальності, в окремих випадках – штрафи за порушення правил військового обліку).

До початку роботи роботодавець зобов’язаний інформувати працівника про умови праці, права й обов’язки, правила внутрішнього трудового розпорядку, тривалість робочого часу та відпочинку, колективний договір, інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки тощо згідно зі ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).
Ця норма не робить винятків для працівників за сумісництвом, тому зовнішні сумісники є повноцінними працівниками зі всіма відповідними гарантіями й обов’язками.

Із переліку в ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175) та інших актів обов’язково фіксувати підписом, зокрема:

правила внутрішнього трудового розпорядку, умови праці, наявність шкідливих/небезпечних факторів і пов’язані пільги та компенсації;
локальні документи, що визначають трудову функцію й оплату праці (наприклад, положення про оплату праці, посадові/робочі інструкції), щоб підтвердити, що працівник знав свої обов’язки;
розпорядчі документи з кадрових питань (накази, що стосуються конкретних працівників), з якими працівників обов’язково ознайомлюють під підпис;
правила військового обліку, які доводять під підпис до всіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів при прийнятті на роботу за Порядком № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text)
Усе це стосується і зовнішніх сумісників, якщо вони підпадають під відповідні категорії (наприклад, військовозобов’язані).
Неознайомлення працівника (в т.ч. сумісника) з документами, є порушенням трудового законодавства. Це створює ризики претензій контролюючих органів і позовів працівників. Невиконання вимог Порядку № 1487 щодо ведення військового обліку (зокрема, не доведення правил військового обліку під підпис) розглядається як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію, за що за ст. 210-1 КУпАП передбачено штрафи для посадових осіб.

Відсутність підпису ускладнює доведення факту ознайомлення у спорах, перевірках чи при накладенні дисциплінарних стягнень, що послаблює позицію роботодавця.

Працівник може нести дисциплінарну відповідальність (догана, звільнення у передбачених випадках) за ст. 147 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n841), але лише якщо роботодавець доведе, що працівник порушував ПВТР.

Ознайомлюйте зовнішніх сумісників з усіма релевантними локальними документами під підпис, а у разі відмови — складайте акт, щоб мінімізувати ризики для роботодавця і мати підстави для правомірної відповідальності працівника.

Буде корисною стаття «Як правильно ознайомлювати працівників із кадровими документами під підпис» https://kadroland.com/news/5148-yak-pravilno-oznaiomlyuvati-pracivnikiv-iz-kadrovimi-dokumentami-pid-pidpis

Раді допомогти, звертайтесь ще!