Чи може медичний директор підписувати документи під час відсутності

Так, медичний директор може підписувати документи під час відсутності директора.

Так, медичний директор може підписувати документи під час відсутності директора, але для цього наявних у вас документів (посадової інструкції та наказу про право підпису) недостатньо.
Посадова інструкція лише фіксує можливість виконання обов'язків, а наказ про право першого підпису фінансових документів діє переважно для банку і не дає автоматичного права підписувати кадрові, господарські чи організаційно-розпорядчі накази підприємства.

Щоб медичний директор мав повне і законне право підписувати всі документи під час відсутності керівника, це потрібно правильно оформити внутрішнім наказом.

Залежно від тривалості та регулярності відсутності директора (наприклад, регулярні короткострокові виїзди до департаменту чи міністерства), є два варіанти оформлення наказу.

Варіант 1: Наказ на кожну конкретну відсутність (якщо виїзд триває від одного до кількох днів)
Це класичний варіант, коли директор іде у відпустку, на лікарняний або їде у відрядження.
Текст наказу: "У зв'язку з моїм відрядженням до Департаменту охорони здоров'я [Дата] року, вибуваю з [Дата] по [Дата]. Виконання обов'язків директора на час моєї відсутності покладаю на медичного директора [ПІБ] з правом підпису фінансових, розпорядчих та кадрових документів. Підстава: посадова інструкція медичного директора".

Варіант 2: Один «разовий» загальний наказ на рік (найкраще для регулярних виїздів на кілька годин)
Якщо директор часто залишає робоче місце на кілька годин для візитів у департамент, недоцільно щодня писати новий наказ. Можна видати один загальний наказ.
Текст наказу: "З метою забезпечення безперебійної роботи закладу, у разі моєї короткострокової відсутності (виїзди до Департаменту охорони здоров’я, наради тощо) виконання обов’язків директора в межах оперативного управління, включно з правом підпису поточних організаційно-розпорядчих, кадрових та фінансових документів, покладаю на медичного директора [ПІБ]."

Головні правила, про які слід пам'ятати
Два директори одночасно підписувати не можуть. Якщо директор перебуває на робочому місці (не у відрядженні, не на лікарняному), медичний директор не може підписувати документи «за директора» паралельно. Тимчасове виконання обов'язків включається саме тоді, коли керівник фактично відсутній або звільнений від роботи.

Стаття 105 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643 — регулює виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи.

Оскільки у вашій посадовій інструкції вже прописано обов'язок заміщати керівника, то згідно з роз'ясненнями Міністерства праці та соціальної політики та Держпраці, додаткова доплата за виконання обов'язків керівника не виплачується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!