Звіряння військового обліку: нюанси та важливі питання для підприємств

Можете проводити звіряння через «Дію», паралельно скоригувавши відомості щодо виключених осіб, а при паперовому форматі у повний список включайте звільнених у поточному році, але не включайте працівників, виключених з військового обліку як невійськовозобов’язані; надсилати повний список поштою замість узгодженого звіряння зі «своїм» ТЦК закон прямо не зобов’язує, але як доказ виконання обов’язку це допустимий обережний варіант.

Обґрунтування

1. Можливість звіряння через «Дію» при наявності у виписці виключених осіб. Після змін, унесених постановою КМУ № 812, звіряння даних списків з обліковими відомостями ТЦК проводять через Портал «Дія» або кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості — у паперовій формі, причому саме електронний формат тепер є базовим (Порядок №1487). У додатку 28‑1 передбачено механізм подання повідомлень про внесення змін (додавання/видалення) щодо осіб, тому наявність у контрольному списку двох працівників зі статусом «не військовозобов’язаний» не забороняє проводити звіряння, але вимагає сформувати повідомлення про зміну/видалення таких записів, щоб Реєстр оновив дані.

2. Чи потрібно самостійно надсилати повний список зі «своїм» ТЦК, якщо немає відповіді. Звіряння зі «своїм» ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) здійснюється за графіком, затвердженим органом влади, а якщо підприємство не включено до графіка — у строки, погоджені з ТЦК, шляхом особистого подання списків та копій ВОД; обов’язку самостійно надсилати повні списки поштою замість такого звіряння Порядок не містить (п. 34, п. 46 Порядку №1487). Водночас як обережну практичну дію можна, маючи підтвердження попереднього листа-ініціатива, надіслати до 1 грудня повний список і копії ВОД рекомендованим листом з описом і зберігати ці докази як підтвердження належного виконання обов’язку у разі перевірки.

3. Чи включати до повного списку звільнених у поточному році. Змінений Порядок встановлює, що до кінця календарного року у списках персонального військового обліку зберігають інформацію про працівників, звільнених протягом року, із відповідною відміткою, і саме ці списки є базою для щорічного звіряння (Порядок №1487). Тому працівників, звільнених у 2026 році, слід залишати у повному списку до кінця року та показувати при звірянні зі «своїм» ТЦК.

4. Чи включати до повного списку працівників, виключених з військового обліку як невійськовозобов’язані. Працівники, виключені з військового обліку як непридатні до служби, не є військовозобов’язаними; щодо них роботодавець не подає повідомлення до ТЦК, не включає їх дані до списків персонального військового обліку і не враховує у відомості оперативного обліку, вони також не входять до квоти для бронювання (постанова КМУ №1487). Отже, таких працівників не слід включати до повного списку, який подається/використовується для звіряння з ТЦК, навіть якщо їх прийнято у 2025 році.

У вашій ситуації до звіряння (електронного чи паперового) беріть усіх, хто є військовозобов’язаним або резервістом та працював/звільнився протягом року, крім осіб, офіційно виключених з військового обліку як непридатні.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?