Звільнення працівника за порушення дисципліни: необхідні документи та дії

Можете звільнити працівника за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП як за систематичне невиконання обов’язків, якщо попередня догана чинна, новий проступок належно зафіксований і дотримано строків та процедури дисциплінарного стягнення. Відсторонення оформлюйте наказом, а факт порушення й відсторонення — актами, далі готуйте пакет документів для звільнення і проведення остаточного розрахунку.

Обґрунтування

1. Підстава для звільнення — систематичне невиконання обов’язків.
   Звільнення можливе за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених трудовим договором або ПВТР, якщо до нього раніше застосовувалися дисциплінарні стягнення, тобто за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП. Попередня догана від 17.07.2026 створює передумову «систематичності», за умови що вона не знята і не минув 1 рік з дня її накладення.

2. Що потрібно оформити щодо нового порушення.
   Потрібно документально підтвердити новий проступок (неявка на іспит, невиконання розпорядження):

   • акт(и) про невиконання розпорядження та неявку на екзамен з охорони праці;
   • письмові пояснення працівника або акт про відмову надати пояснення (обов’язкова умова перед стягненням за ст. 149 КЗпП);
   • перевірити, що проступок вчинений у межах строків, які дозволяють застосувати стягнення: не пізніше 1 місяця з дня виявлення і не пізніше 6 місяців з дня вчинення (ст. 148 КЗпП).

3. Чи потрібне додаткове стягнення (нова догана) перед звільненням.
   За кожне порушення застосовується лише одне стягнення — або догана, або звільнення (ст. 147, ст. 149 КЗпП). Якщо одна вже оголошена і чинна, новий проступок може стати підставою одразу для звільнення за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП як «повторне» порушення, без проміжної другої догани.

4. Відсторонення від роботи: як оформити.
   Відсторонення до проходження іспиту з охорони праці або з’ясування обставин оформлюйте:

   • актом про підстави відсторонення (неявка на іспит, порушення вимог охорони праці тощо);
   • наказом про відсторонення із зазначенням строку/умов та підстав.
     Це окремі організаційні документи і не замінюють дисциплінарного стягнення.

5. Наказ про звільнення і дії в день звільнення.
   Після аналізу всіх документів видайте наказ про звільнення за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП із зазначенням: опису нового проступку, посилань на порушені норми (ПВТР, посадова інструкція), реквізитів попередньої догани. Працівника слід ознайомити з наказом під підпис або скласти акт про відмову. У день звільнення потрібно видати копію наказу та письмове повідомлення про нараховані і виплачені суми, видати трудову книжку (якщо зберігається в роботодавця) і повністю розрахуватися з працівником згідно зі ст. 47 та ст. 116 КЗпП.

6. Погодження з профспілкою під час воєнного стану.
   Згода профспілки на звільнення за п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП за загальним правилом потрібна за ст. 43 КЗпП, але під час воєнного стану ця норма не застосовується, крім випадків звільнення працівників, обраних до профспілкових органів, згідно з ч. 2 ст. 5 Закону № 2136.

Дотримання вказаної послідовності документів та строків мінімізує ризики оскарження такого звільнення в суді.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?