Документування укриттів при різних юридичних та фактичних адресах підприємства

Спочатку укладіть договір оренди на фактичне приміщення та подайте форму 20-ОПП, а вже потім складайте акти перевірки доступності та Інструкції саме для цієї реальної адреси, де працюють люди.

Якщо у Вас немає договору оренди чи права власності на фактичне приміщення, де працюють Ваші працівники, Ви не зможете виконати вимоги Постанови КМУ «Деякі питання оптимізації захисту населення та реагування на загрози засобів повітряного нападу» від 04.09.2026 р. № 1092 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1092-2026-%D0%BF#Text) – ні пройти обстеження комісією за участі представника ДСНС для власного укриття, ні укласти договір про використання комунального укриття поруч (бо Ви юридично не перебуваєте в радіусі 300 – 500 метрів від нього).

За таких обставин під час перевірки на керівника підприємства очікує адміністративна відповідальність за ст. 41 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10/conv#n209) як за порушення законодавства про охорону праці (штраф від 340 до 680 грн) та за ст. 175-3 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10/conv#n3701) як за порушення вимог цивільного захисту (штраф від 17 000 до 34 000 грн). А якщо під час тривоги станеться «приліт» і постраждають люди – настане і кримінальна відповідальність за ст. 271 КК (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2341-14/conv#n1864), якою передбачено не лише великий штраф, а й виправні роботи, обмеження волі або позбавлення волі на строк до 7 років.

Наразі Вам потрібно виконати три дії:

1. Укласти договір оренди (або суборенди чи безоплатного користування) на приміщення, де працюють Ваші працівники – інакше будь-які акти з цивільного захисту не матимуть юридичної сили. Також обов'язково подайте до податкової повідомлення за формою № 20-ОПП, щоб засвідчити цей об'єкт.

2. Надати письмовий запит власнику будівлі (орендодавцю) щодо надання Вам копії офіційного Акта обстеження з підписом ДСНС, який підтверджує, що укриття внесено до реєстру.

3. Затвердити Інструкцію про порядок дій під час оголошення повітряної тривоги, а також:

– затвердити План проведення заходів з евакуації (переміщення до укриття);

– призначити відповідальних осіб за організацію евакуації, перевірку приміщень після сигналу тривоги та збереження майна підприємства;

– скласти акт перевірки доступності укриття, споруди подвійного призначення або безпечного простору.

Зразки цих документів є у нашому практичний посібнику за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/15892.

Також Вам стане у нагоді наш матеріал: https://kadroland.com/news/12236-robota-pid-cas-povitryanoyi-trivogi-c-4-diyi-personalu-vidviduvaci#yaki-dokumenty-pidhotuvaty-robotodavtsiu (наприкінці нього є посилання на усі шаблони відповідних документів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!