Квота працевлаштування осіб з інвалідністю: нові законодавчі вимоги

Ні, за 1 квартал вона не зарахується.

За новими правилами виконання «інвалідного» нормативу, працівник з інвалідністю не зарахується до виконання квоти за лютий 2026 року, оскільки за цей місяць йому нараховано заробітну плату, яка є нижчою за мінімальну. Це безпосередньо вплине на загальний показник виконання квоти за І квартал 2026 року (який розраховується як середнє значення за 3 місяці)

Відповідно до ст. 18-2 Закону № 875-XII Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521 працівник включається до нормативу за конкретний місяць лише у разі одночасного виконання трьох умов:
Основне місце роботи.
Робочий час відповідає нормальній/адаптованій тривалості.
Нарахована зарплата за місяць перевищує розмір мінімальної заробітної плати (у 2026 році МЗП становить 8 647 грн).

Оскільки працівник брав відпустку за власний рахунок з 13.02 по 20.02, за відпрацьовані дні (з 23.02 по 27.02) йому фактично буде нараховано пропорційну частину окладу, яка є значно меншою за 8 647 грн.

Чи допоможе виплата премії у березні.
Ні, не допоможе. Премії, доплати чи інші заохочувальні виплати включаються до фонду оплати праці того місяця, у якому їх було фактично нараховано (згідно п.1.6.2. Інструкції зі статистики заробітної плати № 5 від 13.01.2004 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21). Якщо ви нарахуєте премію в березні, вона збільшить дохід березня, але жодним чином не змінить суму нарахованого доходу за лютий.

".. Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування..."

Отже, якщо наказ про виплату премії (навіть за результатами роботи у лютому) видано в березні, і сама премія нараховується в розрахунковій відомості за березень — вона статистично стає доходом березня.

Для щорічних відпусток та лікарняних, які є перехідними з місяця на місяць, працює правило пропорційності. У тому ж розділі, але в п. 1.6.1 зазначено, що лише виплати за невідпрацьований час (відпускні, лікарняні) розподіляються пропорційно часу, що припадає на кожен місяць. Премії під цей виняток не підпадають.

"Наприклад, суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці"

Отже, оскільки за новими правилами 2026 року виконання нормативу відстежується щоквартально на основі щомісячних даних ДПС, один «випалий» місяць через низьку фактичну зарплату потягне вниз увесь квартальний показник. Перенести доходи березневою премією, на жаль, неможливо. Якщо у вас діє норматив «1 робоче місце» (для штату 8–25 осіб), то середня чисельність за квартал 0,33 означатиме невиконання квоти, що потягне за собою необхідність сплати цільового внеску.

Буде корисним перегляд статі Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю у 2026 році: формула внеску та приклад розрахунку за посиланням https://kadroland.com/news/8983-normativ-4-ta-cilyovii-vnesok-novii-poryadok-rozraxunku-serednyomisyacnoyi-zp

Раді допомогти, звертайтесь ще!