Відповідь на запитання: Так, звільняти у зв'язку зі скороченням штату можна. Але правовою підставою для такого звільнення є п. 1 ст. 40 КЗпП ( zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ), а не ст. 42. Якщо трудову книжку відскановано та передано до ПФУ, то записи до неї Ви зобов'язані вносити лише за вимогою працівника – адже відповідно до ст. 47 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені ст. 116 КЗпП ( zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ), а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника. «Дистанційно» можете звільнити за домовленістю про це з працівником – відповідно ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто слід досягти згоди з працівником, щоб скористатися альтернативним способом пересилання документів. За наявності такої згоди надалі потрібно видати наказ про скорочення, персонально попередити працівника про звільнення та запропонувати іншу вакантну роботу на підприємстві, видати наказ про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та провести повний розрахунок з працівником. Якщо трудова книжка зберігається на підприємстві у паперовому вигляді, то до неї слід внести запис про звільнення й надалі (при «дистанційному» звільненні) керуватися п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 - якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника. Якщо письмової згоди на пересилання трудової книжки поштою керівництвом не отримано, то трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, слід зберігати протягом двох років у закладі окремо від інших трудових книжок працівників, а надалі – в архіві (п. 6.2. Інструкції № 58 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93.

Раді допомогти, звертайтесь ще!