Відповідь на запитання: п.8-3 ст. 36 КЗпП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08

дозволяє припинення трудового договору за умови відсутності працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль. Якщо вам відомо, що ваш працівник зараз в Маріуполі, то зрозуміло, що з причини окупації Маріуполя він не може бути присутнім на роботі. Отже, на мою думку, припинення трудового договору у вашому випадку є не зовсім правомірним, адже вам відомі причини відсутності працівника. В такому разі краще табелювати працівника літерним кодом "НЗ", але поки не звільняти його з роботи. З іншого боку, якщо працівник раніше проживав у Маріуполі, але з початку війни з ним немає зв"язку, то ви дійсно можете не знати, де працівник і які причини його відсутності на роботі. В такому випадку треба зафіксувати відсутність працівника (акти про відсутність на роботі) і неможливість з ним зв"язатися (дзвінки, повідомлення у месенджери - про все це скласти акти, додати скріншоти сторінок, де видно, що надсилалися повідомлення і відповіді на них відсутні). Якщо все це буде зроблено, можна видати наказ про припинення трудогового договору на підставі п.8-3 ст. 36 КЗпП. Щодо надсилання наказу про звільнення і трудової книжки, то в разі, якщо в особовій справі зазначена адреса працівника у м. Маріуполі, ви можете надіслати повідомлення про необхідність отримання трудової книжки, копію наказу про звільнення і повідомлення про нараховані суми лише на електронну пошту чи у вайбер (інші месенджери) і продовжувати зберігати трудову книжку на підприємстві. Щодо виплат, то їх також не варто робити, адже вам відомо, що українські банки і банкомати у Маріуполі не функціонують. Тож просто нарахуйте, але не виплачуйте поки що нічого. Раді допомогти, звертайтесь ще!