Відповідь на запитання: якщо ви отримали оригінал заяви працівника про звільнення за власним бажанням, то можете його звільнити. Проте, є певні моменти, які можуть ускладнювати таке звільнення. Якщо у вас з працівником немає письмової домовленості про обмін документами через альтернативні засоби зв"язку (електронна пошта, месегджери тощо) і працівник у своїй заяві про звільнення не зазначив про те, куди йому надіслати копію наказу про звільнення, повідомлення про нараховані і виплачені суми, а також трудову книжку, то у вас виникає питання, насамперед, щодо трудової книжки, адже без вказання адреси, куди можна відправити трудову книжку після звільнення, ви не можете самостійно прийняти рішшення про відправку. Отже, трудову книжку доведеться зберігати на підприємстві. Крім того, відповідно до п .4.2. Наказу № 58 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93 якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

Тож, в день звільнення ви повинні направити працівнику таке повідомлення. Разом із повідомленням можна направити копію наказу про звільнення та повідомлення про виплачені і нараховані суми. Вказані додкументи слід надіслати з описом вкладення на адресу, яка зазначена в особовій справі працівника. Разом з цим, слід мати на увазі, що за відсутності на роботі працівника в день звільнення ви можете не виплачувати йому необхідні при звільненні суми, адже відповідно до ст. 116 КЗпП якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. В такому разі і повідомлення про нараховані і виплачені суми буде надано (надіслано) пізніше. Також, слід зазначити, що ви маєте право не звільняти працівника на підставі зазначеної у запитанні заяви, оскільки відповідно до ч. 1 ст. 38 КЗпП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 працівник повинен попередити вас про звільнення за 2 тижні до такого звільнення. Як видно з вашого запитання, двотижневий строк не дотримано, тому у вас є підстави для відмови, якщо працівник в своїй заяві не вказав поважні причини звільнення його раніше, в зазначену ним дату. Підсумовуючи наведене, хочу зазначити, що в разі бажання ви можете звільнити працівника із дотриманням вищенаведених вимог трудового законодаства. Щодо табелювання літерним кодом "НЗ", то в ідеалі потрібно відібрати у працівника пояснення і на підставі вказаних пояснень змінити "НЗ" та щось інше, наприклад, "І" - інші причини неявок. Законодавство не вимагає обов"язкової наявності письмових пояснень працівника, тож, можна вважати, що працівник усно пояснив вам причини своїй відсутності, що можна відобразити в наказі і на підставі такого наказу відкорегувати табель. Раді допомогти, звертайтесь ще!