🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
19.12.2022 | 12:47
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підскажить будь-ласка, я відновлюю кадровий облік за останні 3 роки. Як вийти з ситуації, що нумерація приказів не послідовна, як правильно відобрати в журналі реєстраціїї кадрових документів довготирвалого зберігання
Тетяна Гуль, консультант
експерт
19.12.2022 | 19:48
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: в даному випадку раджу вам не виправляти нумерацію в журналі реєстрації. Вам потрібно з нового року розпочати реєструвати накази в правилних журналах і з правильною нумерацією.Нумерація наказів кожного року розпочинається наново. Так, відповідно до правил 1000/5 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. Тобто з 1 січня у вас кожен вид наказів буде мати № 1 і т.д. На підприємстві розрізняють як мінмум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5).
Тобто, накази поділяються за видами залежно від строку зберігання. Існують накази з основної діяльності (зберігають постійно), накази з адміністративно-господарських питань - 5 років, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання - 75 років і накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання - 5 років. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію. Якщо у вас накази реєструвались в одному журналі сплошною нумерацією, або нумерація наказів була непослідовною, з помилками, задвоєння номерів, тощо, то на мою думку це не є грубим порушенням. За помилки у кадровому діловодстві штрафів не передбачено. Проте вам варто внести зміни до інструкції з діловоства, в якій прописати скільки справ із наказами у вас буде, та з початку року слід розпочати окрему нумерацію наказів . При цьому в кінці року слід зробити підсумковий підсумок із зазначенням тих помилкових наказів або номерів, які у вас відбулися протягом року.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Тобто, накази поділяються за видами залежно від строку зберігання. Існують накази з основної діяльності (зберігають постійно), накази з адміністративно-господарських питань - 5 років, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання - 75 років і накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання - 5 років. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання. Реєстрацію наказів ведуть у межах діловодного року, тому з початку року нумерація має розпочинатися з № 1. Тобто кожен вид наказу має свою окрему нумерацію. Якщо у вас накази реєструвались в одному журналі сплошною нумерацією, або нумерація наказів була непослідовною, з помилками, задвоєння номерів, тощо, то на мою думку це не є грубим порушенням. За помилки у кадровому діловодстві штрафів не передбачено. Проте вам варто внести зміни до інструкції з діловоства, в якій прописати скільки справ із наказами у вас буде, та з початку року слід розпочати окрему нумерацію наказів . При цьому в кінці року слід зробити підсумковий підсумок із зазначенням тих помилкових наказів або номерів, які у вас відбулися протягом року.
Раді допомогти, звертайтесь ще
СВ
Світлана
08.07.2026 | 13:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час щорічної відпустки: можливості та нюанси
робітник взяв щорічну відпустку з 07.07-20.07, сьогодні звернувся з проханням звільнити його за власним бажанням. Чи може він будучи у відпусті бути звільненим до ії закінчення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
08.07.2026 | 15:47
ОВ
Василішина Олена
08.07.2026 | 12:40
Відповідь надано
Зразок довідки про невикористану соціальну відпустку для працівниці
Добрий день. Працівниця звільнилась, на новому місці роботи хоче використати додаткову соціальну відпустку на 2х дітей, можна зразок довідки про те , що на нашому підприємстві вона не використала цювідпустку за 2025 рік. дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 15:51
ІВ
Іван
08.07.2026 | 12:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Що робити, якщо злетіла бронь військового обліку працівника
якщо злетіла бронь в працівника в дії. що робити, причина і як вийти з цієї ситуації, бо працівник заброньований до 2027 року…
АК
Анна, консультант
експерт
08.07.2026 | 15:38
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
08.07.2026 | 12:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливо працевлаштування студента з військовою відстрочкою
Добрий день, підкажіть будь ласка чи можна працевлаштувати людину з відстрочкою для студента (п. 1 ч. 3 ст. 23)…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 13:39
СП
Світлана Петрівна
08.07.2026 | 12:04
Відповідь надано
Підтвердження критичності підприємства: обрахунок базового місяця для звіту
Доброго дня. Комунальне підприємство, маємо статус критичного. Хочемо підтвердити критичність по спрощеному механізму до 10 серпня,згідно Постанови №862. Чи можна брати для розрахунку базовий місяць червень 2026р.? Дякуємо…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 15:39
ІЗ
Зозовська Ірина Євгенівна
08.07.2026 | 11:51
Відповідь надано
Процедура військового обліку для хлопців після 17 років
Сину працівниці 4 серпня виповнюється 17 років. Для вступу йому потрібна довідка про взяття на облік. Стати на облік йому потрібно саме після виповнення 17 років чи можна і до? І яким чином це можна зробити, які кроки. Можна через Резерв…
СК
Світлана, консультант
експерт
08.07.2026 | 12:42
СП
Світлана Петрівна
08.07.2026 | 11:35
Відповідь надано
Підтвердження критичності військового обліку: питання щодо базового місяця
Доброго дня. Комунальне підприємство, хочемо підтвердити критичність по спрощеному механізму, згідно Постанови №862, до 10 серпня 2026р. надавши довідку по заробітній платі та податковий розрахунок. Чи можна взяти базовий місяць -червень 2026р? Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
08.07.2026 | 14:13
КА
Катерина
08.07.2026 | 11:28
Відповідь надано
Чи еквівалентні нічні зміни денним за тривалістю та нормами
Відповідно до ст 54 КЗпПУ «при роботі в нічний час встановлена тривалість роботи (зміни) скорочується на одну годину. Тривалість нічної роботи зрівнюється з денною в тих випадках, коли це необхідно за умовами виробництва, зокрема у безперервних виробництвах, а також на змінних…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.07.2026 | 14:32
ЛД
Діденко Леся Іванівна
08.07.2026 | 11:22
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібен наказ про ознайомлення працівників зі змінами
Вітаю. У зв'язку зі змінами до постанови 1487, чи потрібно видавати наказ про ознайомлення працівників…
АК
Анастасія, консультант
експерт
08.07.2026 | 13:21
ОМ
Мацкевич Олена Анатоліївна
08.07.2026 | 11:01
Відповідь надано
Де знайти роботу з 1С БАС: кадровий облік та бухгалтерія
Добрий день, підскажіть де знайти робота в програмі 1С БАС кадри та бухгалтерія. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 11:03
ЛІ
Іванова Лілія
08.07.2026 | 11:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Терміни ознайомлення з наказом про військовий облік працівників
Доброго дня! Скажіть, будь ласка, який обмежений термін видання та ознайомлення з наказом "Про ознайомлення працівників зі змінами щодо ведення військового обліку" ?Підприємство має критичність та заброньованих працівників…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 13:30
ОС
Стаднік Ольга
08.07.2026 | 10:57
Відповідь надано
Запит про форму звіту по особам з інвалідністю наявність
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи є вже форма звіту по особам з інвалідністю, яку потрібно подати…
АК
Анастасія, консультант
експерт
08.07.2026 | 13:21
ІЗ
ЗУБАХА Інна Миколаївна
08.07.2026 | 10:43
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відсутність наказу про обов'язки з військового обліку особи
Я у Вас в шаблонах не можу найти наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 11:04
ЛВ
Войтюк Леся Володимирівна
08.07.2026 | 10:25
Відповідь надано
Як пройти навчання з військового обліку та отримати сертифікат
Добрий день. Скажіть будь ласка, як я можу пройти повне навчання по військовому обліку з отриманням Сертифікату.
Заздалегідь дякую…
Заздалегідь дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 10:41
ІН
Некрасова Ірина Анатоліївна
08.07.2026 | 10:20
Відповідь надано
Дії кадровика при невиході працівника на роботу після відпустки
добрый день, был в отпуске за свой счет, по окончанию не вышел на работу. на телефонные звонки не отвечает, сообщения в вацапе не читает. какие действия кадровика, как составит акт о не выходе на работу, как правильно написать ему письмо ему с вопросом почему не ходит на работу…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.07.2026 | 12:51
IN
incognito
08.07.2026 | 10:16
Відповідь надано
Врахування працівника в квоту за сумісництвом при бронюванні
Добрий день. Працівник заброньований на критичному підприємстві, де працює за сумісництвом з 02.08.2024. Основне місце роботи не критичне підприємство, але він працює на основному місці з 01.02.2023.Чи можна його враховувати в квоту за сумісництвом та чи не втратить він бронь…
АК
Анастасія, консультант
експерт
08.07.2026 | 13:21
ІЗ
ЗУБАХА Інна Миколаївна
08.07.2026 | 10:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відсутність наказу про військовий облік у час відпустки відповідального
Добрий день! не можу знайти наказ про визначення особи, яка виконуватиме обов'язки з військового обліку на час відсутності основної відповідальної особи…
АК
Аліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 10:19
ОМ
Михальчук Олена
08.07.2026 | 09:45
Відповідь надано
Як дізнатися про критичність господарств для військовозобов'язаних
Доброго дня! Роблю звіряння працівників про сумісні роботи по витягах з ЕТК. А як я можу взнати чи де побачити критичність іншого господарства? Тобто працівник за суміництвом працює в іншому господарстві, як я можу знати що воно має критичність? Список військовозобовязаних…
ПК
Поліна, консультант
експерт
08.07.2026 | 12:43
СВ
Світлана
08.07.2026 | 09:37
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік військовозобов'язаних: вимоги підприємства щодо місця проживання працівника
Добрий день! Питання Тетяні Донець. Допоможіть, будь ласка, в такому питанні: працівник прописаний у Полтаві, там і перебуває на обліку у відповідному ТЦК. Живе і працює в Києві. В Резерві у нього місцем проживання зазначена київська адреса, але він не ВПО, документів…
КТ
консультант Тетяна
експерт
08.07.2026 | 10:34
ОМ
Михайловська Олена Іванівна
08.07.2026 | 09:31
Відповідь надано
Звільнення працівника в декретній відпустці: правові нюанси
Вітаю, помічник судді знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3 років, її можна звільнити за подянням судді тільки після досягнення дитиною 3 років…
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.07.2026 | 12:47
