АН
Анастасія
13.03.2023 | 17:33
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Задавала питання про ЕК, писала, що це ТОВ, не на всі питання відповіли, а саме: Як обрати цю комісію, скільки людей має входити, може є зразок Положення? Якщо на ТОВ 7 працівників, немає кадровика, діловода. Є директор і працівники за напрямком роботи. Чи має комісія погоджувати номенклатуру справ кожного року, якщо там є документи, строки яких вони затверджували? ТОВ не створює док НАФ.

Анастасія, консультант
експерт
13.03.2023 | 19:43
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: на жаль, формат сервісу не передбачає детальних консультацій на широкі теми. Керуйтесь документами, наведеними в попередній відповіді. Експертну комісію затверджують наказом директора. Зразок положення про комісію на Кадроленді відсутній, оскільки це не належить до сфери відповідальності кадрової служби.
Установи, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, погоджують ці строки з ЕК органу вищого рівня (за наявності) (п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/500).
Новостворені установи незалежно від форми власності повинні не пізніше одного року з початку діяльності подати схвалену ЕК установи номенклатуру справ на розгляд ЕПК (ЕК) відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради, у зоні комплектування яких вони перебувають, для проведення експертизи цінності документів з метою їх можливого віднесення до НАФ.
Установи, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, подають номенклатуру справ ЕК органу вищого рівня (за наявності). У разі відсутності установи вищого рівня номенклатура справ схвалюється власною ЕК (п. 14 гл. 1 розд. IV Правил).
Номенклатура справ установи підлягає погодженню з відповідним державним архівом або схваленню органом вищого рівня один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін у власності майна, структурі, функціях та характері роботи установи, втрати чинності типовим (галузевим) переліком документів із зазначенням строків їх зберігання (п. 15 гл. 1 розд. IV Правил).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Установи, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, погоджують ці строки з ЕК органу вищого рівня (за наявності) (п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/500).
Новостворені установи незалежно від форми власності повинні не пізніше одного року з початку діяльності подати схвалену ЕК установи номенклатуру справ на розгляд ЕПК (ЕК) відповідної державної архівної установи, архівного відділу міської ради, у зоні комплектування яких вони перебувають, для проведення експертизи цінності документів з метою їх можливого віднесення до НАФ.
Установи, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, подають номенклатуру справ ЕК органу вищого рівня (за наявності). У разі відсутності установи вищого рівня номенклатура справ схвалюється власною ЕК (п. 14 гл. 1 розд. IV Правил).
Номенклатура справ установи підлягає погодженню з відповідним державним архівом або схваленню органом вищого рівня один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін у власності майна, структурі, функціях та характері роботи установи, втрати чинності типовим (галузевим) переліком документів із зазначенням строків їх зберігання (п. 15 гл. 1 розд. IV Правил).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
21.04.2026 | 16:20
Відповідь надано
Де знайти терміни зберігання заяв на відпустки
Добрий день. Де можна знайти документ із термінами зберігання заяв на різні відпустки та накази...
АГ
Гудима Алла Володимирівна
21.04.2026 | 16:16
Відповідь надано
Порядок подання Додатку 4 при переведенні працівника на нове місце
Доброго дня. Чи потрібно подавати Додаток 4 при переведені працівника в іншу місцевість, чи переведе...
МА
Мар'яна
21.04.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну військового обліку
Доброго дня! Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну ВОС? якщо так, напишіть будь ласка на...
МА
Марина
21.04.2026 | 16:15
Відповідь надано
Посадова інструкція для працівника з фінансового моніторингу
Посадова інструкція відповідального працівника з фінансового моніторингу...

ОЛЕНА
21.04.2026 | 16:08
Відповідь надано
Фінансовий менеджер і аналітик: чи однакова це посада
Доброго дня, шановні колеги ) Фінансовий менеджер чи фінансовий аналітик. Одне і теж ? По КП я...
НМ
Мельник Надія Петрівна
21.04.2026 | 15:46
Відповідь надано
Військовий облік: Чи стає молодий контрактник військовозобов'язаним
Добрий день. Працівник якому нема 25 років підписав контракт з ЗСУ. Чи стає він у...
ІР
Ірина Ратушна
21.04.2026 | 15:34
Відповідь надано
Проведення службового розслідування: відсторонення та виплата заробітної плати
Міським головою прийнято рішення про проведення службового розслідування стосовно директора КП відпо...
ДД
Думанчук Діана
21.04.2026 | 15:19
Відповідь надано
Як виключити невідомих осіб зі списку Пенсійного кабінету
Доброго дня.
Витягли з Пенсійного кабінету Інформаціюз реєстру, які перебувають у трудових...
ВА
Валентина
21.04.2026 | 15:10
Відповідь надано
Чи потрібно скасовувати наказ про суміщення при працевлаштуванні
Вітаю. Чи потрібно видавати наказ про припинення суміщення вакантної посади, якщо вже взяли працівни...
АН
Анна
21.04.2026 | 15:09
Відповідь надано
Прийом працівника на час осінньо-польових робіт без терміна
Як прийняти на роботу працівника з квітня місяця до закінчення осіннбо-польових робіт так,як...
ПО
Поймінова Євгенія Анатоліївна
21.04.2026 | 15:06
Відповідь надано
Проблеми з е-лікарняним і трудовими відносинами: що робити
Працівниця вийшла з відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку 19.04...
НА
Наталія
21.04.2026 | 15:03
Відповідь надано
Чи підвищить військовозобов'язаний працівник квоту для броні
Добрий день. У резерві дія підприємства 60-річний працівник у статусі "військовозобов'язаний". Ця од...
ВЕ
Вероніка
21.04.2026 | 14:37
Відповідь надано
Що таке трудова функція працівника у дистанційній роботі
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, що таке трудова функція працівника (в договорі про дистанційну р...
ІН
Інна
21.04.2026 | 14:13
Відповідь надано
Правила внесення записів у трудову книжку для сумісників
Доброго дня, як правельно внести запис в трудову книгу якщо працівник працює за сумісництвом...


