Відповідно до п.40 Порядку 1487 zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку. Зазначені списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

Отже, вам потрібно буде щороку до 25.01 роздруковувати Списки (Додаток №5), підписувати у керівника і відповідальної за ведення військового обліку особи, а Відомості оперативного обліку (Додаток № 12) - підписувати лише у відповідальної особи. Список разом з Відомістю реєструються так, як ви реєструєте внутрішні документи (наприклад, в друкованому журналі). Список (додаток 5) потрібно реєструвати разом із відомістю (додаток 12) під одним індексом і зберігати разом. Раді допомогти, звертайтесь ще!