Так, можна. У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Термін «домовитись» означає, що на заяву працівника повинен бути наказ, в якому визначили, які електронна пошта чи номер телефону використовує роботодавець для обміну документів з працівником. В наказі обов’язково визначте спосіб ознайомлення з документами: які номера телефону чи електронну пошту для цього використовуєте та які месенджери. Підтвердженням, що направили наказ на ознайомлення може бути відповідь працівника в цьому ж каналі комунікації «Ознайомлений» і скріншот екрану або протокол, складений за аналогією з протоколом, затвердженим для державних службовців. Можете використати, як методичний посібник, аналогічні норми законодавства для державних службовців, а саме Порядок доведення до відома державного службовця інформації або документів (ст. 9-1 Закону України «Про державну службу») та Порядок фіксації доведення інформації або документів до відома державного службовця шляхом використання засобів телекомунікаційного зв’язку, затвердженим постановою КМУ від 11.12.2019 № 1042. Раді допомогти, звертайтесь ще!