Це порушення. Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення. Можливості вносити до цього розділу інші відомості ця Інструкція не допускає. Зате вона попереджає: якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у книжку (п. 3.1 Інструкції 58).Якщо ви внесли запис про роботу працівника не до вкладиша до трудової книжки, а до розділу «Відомості про нагородження», то це неправильно і помилку слід виправити. По перше вшити та запонити вкладиш та записи про роботу внести до нього. По-друге, в розділі «Відомості про нагородження» трудової книжки внесіть виправний запис у порядку, передбаченому п. 2.10 Інструкції № 58, а саме:
— у графі 1 проставте черговий номер, наступний за порядком за номером останнього (у цьому випадку — неправильного) запису;
— у графі 2 зазначте дату створення виправляючого запису;
— у графу 3 впишіть: «Запис за № таким-то недійсний, як внесений помилково до іншого розділу трудової книжки».
Щодо врнесення записів до частини на російській мові.Бланк трудової книжки, затверджені постановою КМУ від 27.04.93 р. №301, як і раніше, передбачає дві частини: перша частина — для запису українською, а друга — російською мовою. Проте абсолютна більшість кадровиків чи інших осіб, що здійснюють кадрове діловодство, вже давно не практикують запис до трудової книжки двома мовами, внаслідок чого у спільній думці вкоренилося навіть праворозуміння, відповідно до якого друга (російськомовна) частина трудової книжки є продовженням першої.Це не вірно. На сьогодні в п. 2.1 та 4.1 Інструкції 58 передбачено, що трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською та російською мовами одночасно і засвідчуються окремо обидва тексти. Проте навіть якщо записи до ТК вносять тільки до україномовної частини, не слід використовувати російськомовну частину трудової книжки для продовження здійснення записів українською мовою (як не слід використовувати і частину, призначену для записів про заохочення та нагородження під записи для роботи). Після закінчення відповідного розділу трудової книжки слід заводити вкладиш до трудової книжки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!