Відповідно до п.47 Порядку 1487 zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF у разі отримання розпоряджень ТЦК (додаток 13 до Порядку 1487/додаток 17 до Постанови КМУ 352) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик «…», керівники підприємств, установ та організацій зобов’язані:
видати наказ про оповіщення «…», довести його до відома осіб у частині, що стосується їх прибуття «…» у визначені ним строки, та надіслати копію наказу у триденний строк до відповідного ТЦК та СП.
Отже, ваші дії наступні:
1) Видати наказ про оповіщення
2) Довести його під підпис працівникам.
3) Надіслати копію цього наказу до ТЦК протягом 3 днів з моменту видання наказу. Щодо звітування, то надсилання наказу до ТЦК - це і буде таким звітуванням виконання вами обов"язку.
Розумію, що велика проблема з тими працівниками, які на дистанційці. Виходить, що виконати вимогу про ознайомлення з наказом під підпис буває важко, проте, ТЦК не буде цікавити ця проблема, на жаль. Отже, ви повинні знайти спосіб довести працівнику вимогу про оповіщення. З цією метою варто заздалегідь попросити працівників, що на дистанційці, направити вам оригінали заяв приблизно такого змісту: "Прошу обмін документами між мною та ТОВ "___" здійснювати через електронну пошту (вайбер, телеграм) за адресою _____(за номером__).
За наявності такої заяви ви зможете направити усі документи, в т.ч. накази про оповіщення, альтернативним способом (по електронній пошті чи по вайберу).
Якщо вже немає часу на такі заяви, то просто попросіть працівника підтвердити факт отримання такої заяви і повідомте, що у разі неявки до ТЦК ви вимушені будете повідомити ТЦК про порушення правил військового обліку відповідно до п.34 Порядку 1487. Раді допомогти, звертайтесь ще!