Дійте відповідно до рішення міської ради. Якщо вона затвердила структуру, де завідувач складу в складі апарату ради, вводити ці посади до складу відділу не потрібно.
Питання затвердження за пропозицією сільського, селищного, міського голови структури виконавчих органів ради, загальної чисельності апарату ради та її виконавчих органів належить до виключної компетенції міської ради (п.5 ч. 1 ст. 26 ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні»).
Оскільки не йдеться про окремий структурний підрозділ апарату ради, то і Положення про склад розробляти не потрібно. Достатньо посадових та робочих інструкцій. Раді допомогти, звертайтесь ще!