Засвідчувати обов'язково, але саме таким чином – ні. Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15, у справи необхідно вміщувати лише оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів. Водночас, законодавством України не регламентований порядок засвідчення копій документів фізичними особами – те, що Ви робите, лише рекомендації (у різних джерелах рекомендується на таких копіях проставляти відмітку «Згідно з оригіналом» або «Копія вірна», ставити особистий підпис працівника, його ініціали та прізвище й дату засвідчення копії). Але рекомендації не обов'язкові до виконання й жодної юридичної сили не мають. Тож для правомірності цих дій доцільно прописати процес засвідчення копій особистих документів у локальному нормативному акті – інструкції з діловодства або інструкції з кадрового діловодства. Раді допомогти, звертайтесь ще!