НС
Сологуб Наталія Олександрівна
11.08.2023 | 17:20
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи можно вести журнал з реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового і тривалого строку зберігання в електронному вигляді , а потім просто роздрукувати в кінці року?

Тетяна, консультант
експерт
12.08.2023 | 03:42
Очікує відповідь
Так, можна. На підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів: 1) журнальна, 2) карткова й 3) автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).Журнальну форму реєстрації документів доцільно використовувати лише на підприємствах з обсягом документообігу до 600 документів на рік, використовуючи форми журналів, наведені в додатках 5–7 до Правил 1000/5. У Правилах зазначено, що підприємство може вести документообіг в електронному вигляді. Особливості організації електронного документообігу визначаються також інструкцією з діловодства установи, що розроблюється з урахуванням вимог Порядку роботи з електронними документами, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1886/5. У разі якщо на підприємстві буде ухвалене рішення вести кадрову реєстрацію документів в електронному вигляді, то відповідно до Порядку № 1886 підприємство зобов’язане створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у 2-х формах: 1) паперовій та 2) електронній. Якщо ж ви маєте на увазі реєстрація наказів в таблиці ексель, то це не відноситься до електронного документообігу. Якщо ви реєструєте накази в ексель, то в кінці року потрібно роздрукувати такий перелік, скріпити його, прописати підсумковий запис, тобто все те, як і в роботі зі звичайними паперовими журналами реєстрації
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
МИ
Мирослава
04.02.2026 | 15:49
Відповідь надано
Як правильно отримати та засвідчити витяг військового обліку
Як правильно зробити витяг із списків персонального військового обліку та як правильно засвідчити? Чи потрібен …
ОА
Алексанич Ольга Степанівна
04.02.2026 | 15:40
Відповідь надано
Чи підлягає зовнішній сумісник бронюванню військовозобов'язаних
Підскажіть ,чи входит в списки військовозобов'язаних для бронювання (50%)зовнішний сумісник і чи можно …
ОА
Алексанич Ольга Степанівна
04.02.2026 | 15:28
Відповідь надано
Право підприємства на компенсацію при зовнішньому сумісництві ВПО
Підскажіть ,чи має право підприємство на компенсацію при прийнятті за зовнішнім сумісництвом ВПО
ОЛ
Олена
04.02.2026 | 14:56
Відповідь надано
Чи дозволено змінювати типову форму табелю для роботи
чи можна змінювати типову форму табелю і вести його у печатному вигляді з подальним друком …
ОЛ
Оля
04.02.2026 | 14:44
Відповідь надано
Компенсація додаткової відпустки за вислугу років при звільненні
Доброго дня. Ми є ОМС. В нас звільняється працівниця, яка вже має великий стаж і …
ТБ
Божко Тетяна Борисівна
04.02.2026 | 13:58
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку для батьків у 2024-2025 роках
Добрий день! Підкажіть будь ласка чи має право працівник на додаткову відпустку на дітей за …
ЛЯ
Ярмак Любов Іванівна
04.02.2026 | 13:34
Відповідь надано
Класифікатор професій для нічного сторожа на молочнотоварній фермі
Добрий день. Який класифікатор професій нічний сторож на молочнотоварні фермі сільське господарство. дякую.
ЛЮ
Людмила
04.02.2026 | 13:29
Відповідь надано
Чи враховувати працівника-інваліда в квоту під час відпустки
Добрий день!
Таке запитання. Працівник інвалід, був у відпустці 4 к.д …
Таке запитання. Працівник інвалід, був у відпустці 4 к.д …
АШ
Шав´є Анжела
04.02.2026 | 13:18
Відповідь надано
Як правильно візувати заяви для загальних зборів засновників
Вітаю. як візувати заяви до загальних зборів засновників? заява від директора, який є засновником.
АП
Петрова Аліна Миколаївна
04.02.2026 | 13:16
Відповідь надано
Виплата квартальної премії звільненому працівнику: можливі варіанти рішення
Чи можна працівнику, який був звільнений два місяці назад, нарахувати і виплатити квартальну премію за …


