Ні, необов’язково в заяві вказувати всю ієрархію. Достатньо вказати структурний підрозділ, де працює працівник. Під час оформлення заяви слід мати на увазі, зокрема, що працівники юридичної особи у заяві зазначають: найменування посади та структурного підрозділу, в якому працюють, прізвище, ім’я та по батькові (пояснення до Заяви працівника в Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленому протоколом Методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7).
Аналогічні вимоги і до тексту наказу. Текст наказу (розпорядження) про прийняття на роботу оформлюють шляхом поєднання анкетної та табличної форм, де має бути передбачена така постійна інформація для внесення відомостей про працівника, зокрема:
– прізвище (оформлюють великими літерами), ім’я, по-батькові;
– дата, з якої працівника приймають на роботу, а у разі оформлення строкового
трудового договору (контракту) також дата, до якої він буде працювати на
відповідній посаді (роботі);
– найменування структурного підрозділу, до якого приймають працівника за
умови структурного поділу юридичної особи;
– найменування посади (професії) із зазначенням за наявності розряду,
кваліфікаційної категорії, класу тощо, наприклад: «спеціаліст другої
категорії», «лікар ортопед-травматолог вищої категорії». Раді допомогти, звертайтесь ще!