Заголовок тимчасово відсутній

Можете звільнити за прогул без поважних причин відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text), але, по-перше, за Ваших обставин є ризик того, що у випадку виникнення спору суд визнає причину прогулу поважною (тоді працівника доведеться поновити на роботі й виплатити середній заробіток за весь час з моменту звільнення) – адже працівник знаходився за кордоном і Ви про це знали, а також отримали заяву від працівника про звільнення за власним бажанням; по-друге – при звільненні за прогул має бути чітко дотримана певна послідовність дій. Проте якщо вже таки вирішити звільняти саме за прогул, то робіть це наступним чином. Зафіксуйте факт відсутності працівника на роботі (у табелі має бути «НЗ» – неявка з нез'ясованих причин), з'ясуйте причини відсутності працівника (навіть якщо вони Вам відомі зі слів дружини, має бути документальне підтвердження) і зафіксуйте такі спроби (приміром, окрім спроб зв'язатися з працівником телефоном (можна і через мессенджери), можна надіслати смс і зробити скриншот із надісланим повідомленням, а також надіслати лист на домашню адресу працівника (цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) з вимогою надати пояснення щодо причини відсутності на роботі (зрозуміло, що якщо працівник за кордоном, він цього листа не отримає, але знову ж таки мають бути зафіксовані спроби з Вашої сторони – адже звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням, а відповідно до ст. 149 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення)). Цей лист можна також продублювати на електронну пошту працівника (за наявності). Також варто зафіксувати активність працівника в соцмережах (зробити скриншот зі сторінки, що містить дописи працівника), як імовірний доказ того, що особа в робочий час веде неробоче життя та при цьому не перебуває на своєму робочому місці. Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано про те, що з'ясувати причини не вдалось). Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text). Наказ про звільнення за прогул Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланням: https://7eminar.ua/documents/1573-dovidka-pro-zaplanovanu-vidpustku-za-osnovnim-miscem-roboti-zgidno-grafiku. Раді допомогти, звертайтесь ще…